江苏卡拉扬公司设备管理流程文件
江苏卡拉扬商务休闲用品有限公司
受控状态:
设备管理流程
颁发部门 工程技术部 接收部门 设备科 生效日期 管理标准---设备 制定人 喻 栋 制定日期 文件编号 JS-KLY-SB-A0-1 审核人 审核日期 文件页数 共 5 页 批准人 批准日期 分发部门 生产部
发布日期:二O 年 月 日 实施日期:二O 年 月 日
设备管理流程图
1.0 目的??? 为了加强对公司生产设备的管理,提高生产设备的使用效益,结合本公司的实际情况,特制定本程序。2.0 适用范围??? 本程序适用于本公司各部门对设备进行管理评审。3.0 主要职责3.1工程技术部设备科负责新设备的入库工作。
3.2工程技术部设备科负责保管设备。3.3设备使用人负责设备的日常使用、维护等工作。4.0 程序内容4.1新设备抵达,工程技术部设备科负责接收新设备时,仔细核对设备清单,并妥善保管,核对内容为:1) 设备名称;2) 设备规格型号;3) 设备数量;4) 新设备的性能及完好;5) 设备的零配件、说明书、质保书及相关资料。
6)公司自制设备,由生产部填写《自制设备申请单》进行报批手续。4.2设备的安装、调试4.2.1在本公司和生产供方达成协议后,供方根据生产方的相关要求负责安装调试新设备,本公司相关人员做好协助工作。4.2.2新到设备如厂家不负责安装时,工程技术部设备科根据生产部设备的安装要求,负责安装调试新设备。4.2.3为了确保新设备能正常运行,设备使用人员对其进行相应的调试。
4.3设备的试用、验收4.3.1为了确保设备的性能完好,按照合同的规定,新设备试用一段时间,试用期根据设备的不同而定。4.3.2设备安装调试正常,设备部应对该设备进行验收,并填写本公司《设备安装验收移交单》。4.3.3如验收不合格,执行《不合格控制程序》。
4.4 设备入库和领用4.4.1设备部负责办理设备入库手续。4.4.1.1 2000 元以上的设备入库时,须带销售合同复印件、《设备安装验收移交单》和总经理批准的《设备购置申请表》。4.4.1.2 2000 元以下的设备入库时,须带《设备安装验收移交单》和销售合同复印件。4.4.2 相关部门在领用新的生产设备需填写《设备安装验收移交单》。4.4.3 各部门对领用的设备应做好日常管理,做到账物相符率达到100%,对于低值耐用品的账物相符率做到不低于90%。
4.5 使用设备部门应对设备建立《设备管理卡》。
4.6 维护、保养计划4.6.1 工程技术部设备科应根据设备实际使用情况每年12月之前应制订下一年《设备维护保养计划》,对设备进行年度保养。对设备进行保养并做好《维护保养记录》。4.6.2 设备的维修4.6.2.1设备在出现故障损坏时,设备使用人填写设《设备维修申请单》,经部门主管或经授权负责人确认/签字后,送工程技术部设备科。4.6.2.2工程技术部设备科应及时维修,同时并做好维修记录并存档。4.6.2.3损坏的设备如公司内部不能修复经生产部、工程技术部设备科等会诊确认不能修复时,应及时填写《申请委外维修单》。4.6.2.4须送厂家维修的设备,在送往厂家维修前,须写《维修申请报告》及《设备维修出门单》
4.6.2.5将《维修申请报告》及《设备维修出门单》需经理批准后方可实施。
4.6.2.6.经理批准后,将《设备维修出门单》交于门卫,设备送厂家维修. 4.6.2.7维修取回后应对设备进行检测,填写《设备外出维修验收记录》,如发现不合格执行《不合格控制程序》 。4.6.2.8设备的维修要及时,现有设备完好率不低于90%。
4.7为了便于对设备的管理,工程技术部设备科对已有的设备应建立《设备目录表》
4.8报废及遗失
4.8.1设备若丧失效能的按报废处理,生产部填写《设备报废申请单》,工程技术部设备科审核,报总经理批准,工程技术部设备科执行。4.8.2设备因年久或其它原因而丢失,按遗失处理,填写《遗失单》,总经理批准,设备科执行。如需追究相关人责任,则应做相应的赔偿。
4.9生产设备的出借 调拨 移装
4.91生产设备出借时,应仔细填写《设备借用单》。
4.92出借的生产设备归还后,工程技术部设备科负责检查设备的完好性。
4.93 列入固定资产的设备进行调拨必须填写《设备调拨申请单》,按原则办理报批手续,设备档案随设备一起移交调入部门。
4.94列入固定资产的设备移装,应填写《设备移装申请单》,需经理批准后才能设施移装,未经批准不得擅自拆卸 移装。
4.10 设备的封存
4.100凡设备停用三个月以上的设备由使用部门提出申请并填写《设备封存申请单》。
4.101封存一年以上的设备,填入《闲置设备明细
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