人力资源管理实用工具
模块五:绩效考核
KPI绩效考核管理办法
(模板)超实用
销制售度团、队规管范理与
(工流具程)
人力资源管理实用工具——绩效考核——制度、规范与流程
KPI绩效考核管理办法(超实用)
(模板)
说明:本文档详细提供了KPI绩效考核管理办法的内容模板,具
体包括考核目的、KPI绩效考核理念、KPI释义、适用范围、考核原
则、考核依据、KPI体系运行图、KPI考核量表(示例)、考核组织、
考核周期与时间、考核流程与说明、考核结果应用、解释权说明、生
效日期。(注:本管理办法内容大部分也适合一般的绩效管理办法,
非常实用)
目录
一、考核目的3
二、基于KPI绩效考核管理理念3
三、KRA与KPI释义3
四、适用范围3
五、考核原则4
六、考核依据(KPI设定原则)4
七、KPI体系运行流程图5
八、KPI考核量表5
九、考核组织6
十、考核周期及时间7
十一、考核方法7
十二、考核流程与说明8
十三、考核结果应用10
十四、解释权说明12
十五、生效日期12
标题内容
人力资源管理实用工具——绩效考核——制度、规范与流程
1.1有效的促进战略目标与规划的落地实施,并促使全体员工的价值创造
为公司战略目标以及核心业务活动而服务;
一、考核目的1.2建立公平、公正、透明的绩效考核长效机制,最大限度的提高激励效
果,充分激发员工的主观能动性,并营造良好竞争氛围;
1.3持续改善经营绩效,实现企业战略目标。
2.1KPI绩效管理是把企业战略目标科学地转化为组织和组织成员行动的
KPI
管理过程,因此,绩效考核管理是战略管理的过程管理,是公司战略
目标的实现过程;
2.2KPI是组织及组织行为方向指引和结果评价的标杆;
二、基于KPI
2.3KPI绩效管理是把个人、团队、组织的目标和绩效与价值分配进行有
绩效考核管机结合和管理的过程;
2.4KPI绩效管理是抓住企业发展关键要素、关注企业核心价值创造的管
理理念
理过程;
2.5KPI绩效管理是各级主管参与的管理过程,是全员追求共同目标的过
程。
3.1关键结果领域(KRA):是对公司使命、愿景及目标达成有着至关重
要影响和直接贡献的领域。
三、KRA与3.2KPI
关键绩效指标():是衡量公司关键成功要素的可量化的措施;是
KPI释义1依据企业组织、成员行为与战略目标之间的价值创造关系、因果关系建立
起来的指标体系。
4.1KPI指标体系的制定原则、使用方法及体系运行机制构建。
4.2KPI运行体系维护与管理。
四、适用范围
4.3全公司以及各部门、各职位的KPI的制定、修正、更改。
1本项目内容根据需要灵活安排。
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5.1考核可量化:考核指标尽可能量化或者具体行为化;
5.2考核客观化:必须依据客观的事实或者工作表现;
5.3考核公平化:主要指考核工作开展做到公开、公平、公正、透明;
五、考核原则5.4考核互动化:主要指考核者与被考核者之间要有良好沟通机制,在双
向沟通互动过程中有效开展考核与绩效改进工作;
5.5考核高效化:不能为了考核而考核,要通过绩效考核指导、约束、激
励被考核者达成业绩目标并不断改善绩效。
6.1战略目标性原则:
KPI源自战略目标分解。其设计出发点和目的,就是为了公司实现其战略
目标,KPI应公分体现公司战略的行动策略。
6.2关键性原则:
KPI的最大特点就是抓住企业发展的关键要素,它也是各部门及员工完成
最终绩效的关键行为的标杆,是行为和绩效因果关系的逻辑交点。因此,
各部门及员工的绩效应体现在关键指标上,指标数量不宜过多。
6.3系统平衡性原则:
KPI体系应保持动态的相对平衡,即内部指向性指标与外部指向性指标的
六、考核依据平衡、客观性指标和主观驱动性指标的平衡、当前评价性指标和未来牵引
性指标的平衡。企业的进步就是在内部向外部、客观向主观、现实向未来
KPI
(设定原
的寻求平衡中体现。
则)6.4因果逻辑性原则:
KPI体系必须体现“目标——行为——结果”之间的因果逻辑关系,即行
为策略必须为目标服务,行为的结果必须趋向公司愿景的结果,同时行为
结果也是目标实现的必然。
6.5一致性原则:
KPI体系为处于不同层级和执行不同行为内容的公司员工提供了相同诠
KPI
释的语言和标准,对于完成公司绩效,其指向是一致的。
6.6价值性原则:
KPI源自战略目标分解,最终又是为了实现战略目标而服务。因此,KPI
的设定,始终坚持为公司创造价值的原则。
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KPIKRASCOR2BSC
体系运行原理,主要采用方法和策略地图、法、、
PDCA循环法等理论进行的。具体的KPI体系运行流程见下图(详见附件):
KPI
七、体系7.1某企业PDCA运行流程图1
运行流程图7.2某企业PDCA运行流程图2
7.3某企业KPI体系运行流程图3
略。以下为市场部经理岗位考核量表示例:
要求目标
KPI绩效评分3权重得分
月度季度半年年度
销售额完成率100%100%100%100%15%
销量完成率100%100%100%100%15%
产品组合完成率100%100%100%5%
回款率85%85%85%30%
利润率1.781.781.781.78%8%
%%%
新客户拓展率≥≥≥≥50%3%
KPI
八、考核50%50%50%
销售预测准确率≥≥≥≥70%5%
量表70%70%70%
费用率0.350.350.350.35%8%
%%%
客户投诉次数00122%
客户投诉处理100%100%100%100%2%
满意度
报表上交及时100%100%100%100%3%
准确率
注:表格中KPI定义、计算公式、数据来源等信息未注明,具体可参考详细的
KPI指标库。当然,企业在具体运用过程中也可以明确列出来。
2供应链运作参考模型。
3远超目标100-90分;超过目标90-70分;达到目标70-60分;未达目标60-0分。
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7.1KPI绩效管理委员会
成员:
公司领导;人力资源部、财务部、办公室等中层骨干。
职责:
战略目标、策略方案制定;
战略目标分解;
指导KPI绩效管理工作;
审定KPI指标体系、考核制度、考核方法及整体KPI体系运行方案。
权限:
KPI
全体员工的考核权、体系运行监控权、相关方案及文件的审定权。
7.2KPI绩效管理实施小组
成员:
主要由人力资源部成员组成,财务部及其它部门成员辅助。
职责:
九、考核组织
参与企业战略目标、策略方案的制定、目标分解(主要负责人员);
负责KPI的制定、修改、调整;
负责KPI系统的正常运作以以及运行情况监控和考核;
负责反馈意见的收集、归纳,并负责编写KPI运作分析报告;
负责考核结果的收集、数据处理、调整;
负责编制考核结果报告;
负责考核培训、解释、答疑工作;
负责对考核流程的修改和审批。
权限:
KPIKPI
制定、修改权;体系组织实施、监控权、全体员工的考核权;
KPI的解释权;KPI运行结果的报告权
7.3相关部门
职责:
本部门KPI绩效考核工作实施,并定期检查目标达成情况并提出改进
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方案;
审核考核结果,并对考核结果负责;
协调考核中出现的问题,进行有效的沟通和解释。
权限:
本部门员工考核权、考核结果审定权、本部门KPI解释权。
7.4员工(被考核者)
职责:
参与KPI绩效考核,定期检查个人目标达成情况并提出改进方案。
权限:
针对考核问题的申诉权。
10.15
月度考核:对各部门及个人每月日前进行一次考核,并要求举行
各个部门内部举行检讨会议、公司部门经理级别的检讨会议,及时发现问
题并提出改进方案;
十、考核周期10.2季度考核:对各部门每个季度进行一次考核,并要求举行公司部门
及时间经理级别的检讨会议,及时发现问题并提出改进方案;
10.3年度考核:对各部门及个人每年度进行一次考核,并要求举行各个
部门内部举行检讨会议、公司部门经理级别的检讨会议,及时发现问题并
提出改进方案。
11.1定量法与定性法结合。定量是指采用可量化的或者具体行为化的KPI
指标进行考核,主要通过数据化的形式进行评估;定性法主要指有些评价
项,没有明确的量化指标,需要考核者借助观察、访谈、座谈、问卷调查
十一、考核方等手段,予以评估,例如员工的职业道德素质、员工的服务态度等。
法11.2自评、他评相结合。自评是指考核过程中的自我评估;他评是指考
核者实施的评估考核,通常分为同事考核、部门领导考核、总经理考核三
个层级的他评方式。具体依据不同职位层级、不同岗位性质予以区别对待,
例如部门经理的他评只有上级领导总经理来考核。
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(说明:具体的考核方式,企业根据自己的需求拟定即可,例如大部分企业在创业
初期,无需复杂的同事评价考核、三级考核等方式,只需要由部门负责人予以考核
评估即可)
1.确定周期(月度、季度2.员工自评及述3.上级领导考
或年度)工作计划(考核职报告核评估
表)
4.绩效面5.审核、调6.考核结果汇7.考核结果
谈整与申诉总及数据整理应用
12.14
周期目标计划(考核表)确定
12.1.1所有员工每个周期首月5日前,制定本岗位《工作计划》并确认考
核表;同时递交上个周期的《述职报告/考核表》,一起报直接上级;每年
25
度末月日前,根据部门年度规划和《岗位责任书》制定本岗位《年度
十二、考核流工作计划书》以及年度考核表;(说明:这里所指的考核表,是指在人力
资源部/KPI绩效考核管理机构统一拟定的前提下,由各部门及岗位员工
程与说明
确认的考核表)
12.1.2直接上级对周期内主要工作任务、考核标准、权重、资源支持承诺、
和参与评价者等项内容进行审批;
12.1.3直接上级在进行季度或者年度绩效面谈时,反馈审批后的《工作计
划/考核表》,双方并各备案一份。
12.2员工自评及述职报告
12.2.1每个周期结束后,所有员工对照《岗位责任书》、《工作计划书》,
先自我评价实际业绩完成情况、工作表现和能力等方面,将该周期内工作
完成情况向直接上级、部门主管领导或KPI绩效考评小组成员进行述职并
提交自评结果表以及书面述职报告;
12.2.2各部门的述职工作要有计划,提前安排,保证质量;
4企业自己根据需求拟定周期,甚至针对不同岗位、不同部门拟定不同的考核周期。
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12.3上级领导考核评估
12.3.1绩效考核的主要考核依据为被考核人的《岗位责任书》、《周期工作
计划书》和该员工的实际业绩、工作表现和工作能力;
12.3.2由直接上级、部门主管领导或KPI考评小组成员依据以上考核依据,
按照《周期内KPI绩效考核表》进行评估、打分、评定;
12.3.3各部门在保证《KPI绩效考核表》中基本考核项目及分值的情况下,
可根据本部门考核的需要,经部门总经理审批和人力资源部备案后,增减
考核项目;
12.3.4直接上级在被考核人自评的基础上,对被考核人进行考核评分;
12.3.5在业绩考核项目中,考核内容、标准严格按《岗位责任书》、《周期
KPI
内工作计划书》、指标要求执行;
12.3.6部门各级人员的月度考核工作要求下一月5日前完成并汇总到部门
经理处,并由部分经理提交人力资源部;季度考核工作要求于下一季度首
10
月日前完成,并汇总到部门经理处,并由部分经理提交人力资源部;
年度考核评定要求于下一年度1月30日之前完成并汇总到KPI考评小组
或人力资源部;
12.4绩效面谈
12.4.1直接上级领导须在考核过程的有效时间内组织与每一位被考核员工
进行绩效面谈,有虚线领导的要综合虚线领导的意见;
12.4.2绩效面谈要对照《岗位责任书》、《工作计划书》和《KPI绩效考核
表》进行,主要为肯定成绩,指出不足、提出改进意见,帮助员工制定改
KPI
进措施并反馈下一周期的《工作计划书》和《绩效考核表》等;
12.4.3对考核结果为等级D以下(包括D)的员工,必须在绩效面谈时如
实通知其考核结果、说明原因及处理意见,对上述内容必须保留书面记录,
并由员工本人签字确认;
12.4.4人力资源部对绩效面谈的执行情况不定期进行抽样检查,对没有按
规定执行绩效面谈的部门或人员,视情况给予通报批评和考核成绩降级的
处理;
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12.5审核、调整与申诉
12.5.1部门经理或KPI考评小组成员要根据部门整体工作、各部门职责及
工作完成情况,以及对所属员工的了解情况,对部门内所属员工考核等级
进行季度或年度审核,适当调整员工绩效考核等级;
12.5.2审核调整应尊重直接上级的考核结果;考核等级调整要在与被考核
人直接领导充分交流后进行;
12.5.3部门整体考核结果要求符合整体公司考核的比例分配要求;
12.5.5A
对绩效考核中被评为等级的员工,部门必须有详细的书面说明,
经该部门经理审核后,统一送人力资源部或者KPI绩效管理机构审批;
12.5.6申诉:被考评人如对考核工作或者考核结果有重大疑义,可以向部
KPI
门经理或人力资源部、绩效管理机构提出申诉。
12.6考核结果汇总及数据收集整理
12.6.1各部门对上一周期的绩效考核结果须于下一周期规定日期前汇总到
人力资源部或者KPI绩效管理机构。
12.6.2KPI数据的收集者为KPI管理团队,具体负责部门为绩效管理委员
会执行机构以及所指定的部门,各指标收集频率根据《各部门KPI管理表》
而定。
12.6.3公司每季度、每半年应编写《企业关键绩效指标分析报告》。
12.6.4KPI数据库,每月归纳、统计并汇总。
12.6.5各部门每月(或每季度、每年度)应编写《KPI系统运行记录》
12.7考核结果应用
详见十三、考核结果应用
人力资源部为每位员工建立考核档案,KPI绩效考核结果将作为薪酬
分配、评先评优、薪酬等级调整、职务升降、岗位调整、员工福利、考核
十三、考核结
辞退等的重要依据。详细内容见《绩效管理制度》或者企业内部相应的《评
果应用先评优制度》。以下以薪酬分配和考核辞退为例进行说明:
13.1示例1:薪酬分配
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职等工资制:按职等确定月度工资水平,具体参照公司岗位划分
等级以及相应的工资制度;按每月考核结果分配绩效工资;各职
等的升降以考核为依据
年终奖金:员工年终奖金以考核为依据
注:员工年收入职等工资*12月+12*每月绩效工资+年终奖金
具体薪酬分配机制:绩效考核与工资挂钩方案之一——根据排名
结果确定绩效工资权数
1、对各层级进行排名
2ABCDEA10%B
、根据排名结果确定、、、、级。级点总人数的;级
点总人数的20%;C级点总人数的40%;D级点总人数的20%;E级点
总人数的10%。
3A1.5B1.2C
、级的绩效工资权数为;级的绩效工资权数为;级的绩效
工资权数为1.0;D级的绩效工资权数为0.8;E级的绩效工资权数为0.6
4、根据权数计算个人绩效工资
*/
总绩效工资个人权数权数总值
各层级KPI绩效考核结果排名对应分数及系数表示例
级别ABCDEF
120-101100-91分90-8180-7170-6160分
分数
分分分分以下
系数1.51.21.00.80.60
13.21
示例:考核辞退
通过绩效考核,被证明难以胜任本岗位工作,经过在岗培训和调动
岗位后仍难以胜任的,给予“考核辞退”处理;另如因公司无空缺岗位可
供调配或者当事人不服从公司重新安排工作岗位的,亦给予“考核辞退”
处理,同时解除劳动合同;对符合以下条件者,给予“考核辞退”:
13.2.1一个考核年度内,季度或年度绩效考核中有一次被评为F的;
13.2.2E
一个考核年度内,连续二次季度考核被评为或年度绩效考核
被评为E的,又无适合的空缺岗位可调配或不服从公司重新安排工作岗位
人力资源管理实用工具——绩效考核——制度、规范与流程
的;
13.2.3一个考核年度内,季度和年度绩效考核中有三次以上(含三次)
DD
被评为或,经在岗培训后仍不能符合岗位要求,又无其它适合岗位
可调配或拒绝公司重新安排工作岗位的;
13.2.4每个年度绩效考核结束后,要求各部门内部进行考核成绩排序,
除上述三项产生“考核辞退”的条件外,对排序处于尾端的人员实行绩效
考核的“尾端辞退”;同时要求各部门整个年度(包括各季度)的考核辞
退率(包括尾端辞退)不低于3%;
13.2.53%
若因特殊原因,部门整个年度的考核辞退率低于的,应报请
总经理审核批准,并在人力资源部备案;
13.2.6考核辞退的工作流程详见附件(略)。
十四、解释权
本办法由人力资源部或者KPI绩效管理机构负责解释。
说明
本办法自发文之日起生效,试行6个月。
十五、生效日
期批准(总经理):日期:
附件A:
人力资源管理实用工具——绩效考核——制度、规范与流程
人力资源管理实用工具——绩效考核——制度、规范与流程
KPI运行流程图(3)
公司愿景/使命
公司战略目标及行动策略
战
关财务内部营运客户学习与成长略
键业
结务
果单
领结果过程投入KPI指标元
域结
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