美亚信息:色选机龙头的ERP一体化管理
易飞 集团管理 生产制造管理
色选机行业概述
色选机指根据物料光学特性的差异,利用光电技术将颗粒物料中的异色颗粒自动分拣出来的设备。
光电色选机是用于散体物料品质检测和分级的一种有效的分选设备,在粮食、食品、颜料化工等行业有着广泛的应用。当前国内市场上国外品牌的光电色选机占据着主要份额,近几年国内自主研发的光电色选机也开始逐步得到应用。光电色选机作为典型的机电一体化系统,在其创新研发过程中,色选机控制系统的研发既是色选机创新设计的主要方面,也是决定所研发的色选机能否获得优良性能的关键技术方面。
企业概况
合肥美亚光电技术股份有限公司位于安徽省合肥市高新区,是一家专业从事光电检测与分级专用设备及其应用软件研发、生产和销售的高新技术企业,是国际上少数几家规模较大的色选机供应商之一。经过多年的发展,公司已成为国内重要的光电检测与分级专用设备生产基地,目前已形成年产3,000多台各类光电检测与分级专用设备的生产能力,处于国内同行业领先地位。其主要产品大米色选机、杂粮色选机、茶叶色选机和X射线检测机是食品安全的关键设备。
公司先后承担了国家863计划自动化领域机器人技术主题课题、国家“十五”科技攻关项目“数字化色选机研制”、国家火炬计划重点项目、科技部农业科技成果转化资金项目重大专项、国家财政部成果转化资金计划项目。还先后组建:“安徽省食品加工光电检测设备工程技术研究中心”、“省认定企业技术中心”、“安徽省光电分选技术重点实验室”、“国家农产品智能分选装备工程技术研究中心”。
公司还被评为“国家规划布局内重点软件企业”、“国家火炬计划重点高新技术企业”、“国家创新型企业”、“安徽省纳税信用A级企业”。其产品荣获:“国家重点新产品”、首批“国家自主创新产品”、“安徽省名牌产品”,并先后获得了安徽省科学技术奖一等奖、国家科学技术进步奖二等奖;“安科”商标被评为“安徽省著名商标”。公司获得国家专利46项(其中发明专利5项)、软件著作权10项。主持制定大米色选机国家标准一项,目前已通过国家标准化委员会评审;主持制定地方标准三项,均已公示。
公司主要产品分类如下:
管理面临的挑战
美亚光电是一个快速增长的企业,对订单快速响应,产品的良率提升,成本的准确核算,库存呆滞降低,企业及部门营收状况进行精准的核算等都有迫切的需求。为了适应企业的快速发展,打造高效管控的信息化平台,并建立起符合企业特色的管理流程模式,美亚公司毅然决定与鼎捷软件合作,全面引入鼎捷ERP+PDM+OA+CRM四套系统,为美亚公司搭建信息化支持平台。美亚公司主要存在以下管理难点:
1.客制化订单频繁:虽然有标准系列的产品,但基本上客户的订单均存在个性化定制部分,因此带来的成本和利润核算、设计变更流程和设计方案管理、接单确认、生产进度等,难以协调多个部门的管理和信息;
2.原有的ERP系统应用缺乏设计生产一体化的解决方案:由于企业的不断发展壮大,原有的软件系统又不能支持企业的运作,公司决定寻找一套及能够适应公司现有的需求,又有很好的弹性适应将来的发展需要。
3.设计部门没有统一的管理工具:设计部门的文档分散存放、版更和派生设计没有统一的计划和安排,物料的名称重复或是一物多码问题严重;
4.行业竞争愈发激烈:持续地质量改进和成本降低是企业迫切地需求;
美亚光电管理的信息化目标
针对以上种种难题,鼎捷软件按照四个一原则:“围绕一个中心 -- 以订单信息流为中心;明确一个关系 -- 投入和产出的关系;执行一个流程 -- 同步信息流程;做好一个前提 -- 流程梳理及再造”的原则,深入到美亚车间内部,深挖企业需求,对美亚的各个流程进行优化与重组,实现财务业务一体化、设计销售一体化的愿景和目标,达成美亚从财务做帐到运营管理的升级转变。鼎捷软件从企业管理宏观规划到企业内部各环节的把控,并对每一个流程作了详尽的调查。
根据美亚公司管理现状及企业的信息化需求,鼎捷实施团队制定出如下实施目标:
目标分解如下:
梳理美亚车间所有的改装成品和半成本、部件、材料情况;
重新梳理整合整体业务运作流程;
更新现有成本核算和财务结算方法;
实现产、销、研一体化:在公司内建立销售、研发、采购、生产、财务业务紧密集成的管理体系,实现公司内经营信息的集成与共享。
解决企业标准化的问题:产品系列的重新规划、物料的分类编码规则、BOM结构管理、图纸文档的分类及编码规则、各类型对象的审批及更改流程 ;
提升工艺部门的工作效果,使其真正对设计、生产过程产生指导性影响 ;
减少垃圾数据的出现率(一物多号、一图多号等),提高设计工作效率(数据复用、版本管理、CAD集成等)。
信息化应用效益
实施整体效益:
库存准确率达到了 99%以上;
库存出入单据时差控制在了 2天以内;
订单交货追踪准确率提高至100%;
采购进货追踪准确率提高至100%;
BOM完整性和准确度较之上线之前有了明显提升;
应收应付准确率达到100%;
财务报表8号前产生;
建立相关的管理制度及流程文件;
……
结合美亚公司业务现状,鼎捷软件为其制定了流程控管贴合程度高、客户适用性高且妥善成熟的信息化解决方案,针对美亚公司的实际管理需求“对症下药”:
杜绝呆滞料的处理:事前、事中、事后快速掌握物料呆滞产生,协助企业迅速启动反应机制,杜绝呆滞,降低企业资金的风险;
复杂的工艺管理:
制定优化的采购策略
以产品技术资料为核心,完成PDM系统与订单系统和易飞ERP系统的集成对接,使美亚的业务流程融会贯通;
解决了企业标准化的问题:划分合理的产品系列、规范了物料分类及编码规则、规范了图纸文档分类及编码规则、提供了便捷的BOM结构管理模式及报表输出、规范了各类型对象的审批流程、制定了一套设计文件变更流程;
通过自动编码及相应审核流程,最大程度避免了垃圾数据的出现率,通过查询、数据关联以及BOM复制等功能提高了设计工作效率;
完成了AutoCAD的集成,方便了用户对于使用两款软件的交互工作。
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