XXX考勤管理规定
1 总则
1.1 为宣贯从严治企工作要求,进一步规范XXX员工考勤管理,营
造良好的工作秩序及高效的办公环境,结合XXX相关规定要求,
定本规定。
1.2 本规定适用于XXX、及分/子公司。
1.3 XXXXXX为员工考勤归口管理单位,负责考勤工作的执行和落
实,根据考勤记录进行薪酬核算及奖惩处理。
2 出勤时间
根据各岗位工作性质,上班时间分为XXX本部行政班和XXX
综合工时制。
2.1 本部行政班
夏令9:00-12:00,14:00-18:00
冬令9:00-12:00,13:30-17:30
2.2 XXX综合工时制:各XXX根据营业时间、工作岗位等特性安
排工作班次,每班XXX干部需提前15分钟到岗,基层员工需
提前10分钟到岗,并做好各项交接准备工作。各XXX每月25
日前将次月员工排班、排休表报直营业务管理XXX及XXX薪
酬绩效主管处备案审查。
2.3 XXX实行工作动态在岗信息报备考勤机制,其他干部员工均采
用指纹打卡考勤。
3 考勤周期
以自然月为考勤周期。
4 打卡管理
4.1 指纹打卡
4.1.1 XXX本部及XXX采用智能指纹采集系统作为出勤数据的主要
依据,每天上下班各刷1次(含上午和下午),无论何种情况
(包括公休日及法定节假日加班),当天首次到达公司与最后
一次离开公司或XXX,均需通过指纹打卡。
4.1.2 新员工入职当天应打卡,本部新员工由XXX薪酬绩效主管进行
指纹采集录入系统,XXX新员工由XXX片区相应的员工服务
主管进行指纹采集录入系统,并告知打卡注意事项,入职当天
记作全勤,其他人员均不得协调打卡事宜。
4.1.3 离职人员应坚持打卡直至解除劳动合同通知之日,离职当日计
作全勤。
4.1.4 出勤记录时间一律以系统记录为准,授权打卡、代签、违规采
集录入指纹系统、授权代签等擅自修改考勤真实记录者,一经
发现即予以通报批评并扣发绩效工资300元,年内出现两次擅
自修改考勤真实记录及情节严重者,给予通报批评、扣发绩效
工资500元并解除劳动合同处分。
4.1.5 干部员工确实依规定时间上下班而忘打卡者,应在2个工作日
内填写《XXX员工未打卡说明单》(附件1),本部员工经归口
XXX及XXX第一负责人审批后,并报备至薪酬绩效主管处;
XXX员工经XXX第一负责人审批后,月底统计名单报备至片
区员工服务主管处。未履行审批手续或逾期未报备则当天按旷
工处理。
4.1.6 当月未打卡3次(含)以下者,给予口头警告。超过4次(含)
以上者,通报批评并扣发当月绩效工资50元/次,超过8次(含)
以上者可给予解除劳动合同处分。
4.1.7 因考勤管理系统故障、不可预见的原因等而导致员工未正常打
卡,应及时、规范、如实地填写《XXX员工未打卡说明单》。
4.1.8 干部员工使用《XXX员工未打卡说明单》,如有不实,经查明将
以违纪处理,审签领导及证明人负连带责任,当事人及相关责
任人扣除当月绩效工资300元,并按照相关规定通报批评。4.1.9 员工上班打卡后无故不到岗或未经批准离开工作岗位者,经查
属实,当日以旷工论处。
4.1.10 员工录入智能指纹采集系统的有效指纹不得超过2个。
4.1.11 因公外出不能在上下班时打卡者,应事前填报《XXX员工外出
考勤记录表》(附件2),如情况紧急,不能及时履行手续,须
通过短信或邮件(必须保证证明材料的完整性)的方式事前将
外出事由、预计完成时间及联系方式等告知直管上级,并经归
口XXX第一负责人(或XXX第一负责人)审批同意方可离开,
其中XXX负责人外出需报直营业务管理XXX经理审批,《XXX
员工外出考勤记录表》报备至薪酬绩效主管处,未履行审批手
续或未报备则当天按旷工处理。
4.2 任何单位及个人不再以纸质签到表作为出勤数据的主要依据,
特殊情况需报XXX第一负责人审批。
4.3 密码打卡申请程序
因指纹模糊无法识别智能指纹采集系统的员工,由XXX进行指
纹逐一检验后,经报XXX第一负责人审批同意后,方可采用密
码方式进行考勤。
5 出勤管理
5.1 干部员工请休假期按XXX请休假管理相关规定事前履行请休假
审批手续,本部员工(含XXX借调员工)及XXX第一负责人请
休假期(含调休)一律采用公文流转系统事前履行审批手续,
经审批生效的请休假公文方可作为员工请休假期及未打卡的
依据。如情况紧急不能及时履行手续,须通过短信或邮件(必
须保证证明材料的完整性)的方式事前审批,并在请休假结束
后2个工作日申报公文,XXX员工则采取纸质审批表事前履行
审批手续,其他情形均不得作为员工请休假期及未打卡的依
据。
5.2 迟到:未按作息时间到岗者按迟到处理。所有员工可控的迟到
都不属于合理的迟到原因,包括所有可预计并能透过时间调整
解决或改善的迟到。
早退:未按作息时间下班者按早退处理。
5.2.1 当月迟到、早退2次(含)以下者,且每次迟到、早退5分钟(不
含)以内,给予口头警告。
5.2.2 当月迟到、早退3次(含)以上、5次(不含)以下者,或当月
累计迟到、早退5分钟(含)以上、30分钟(不含)以下,给
予通报批评处分并扣发当月绩效工资100元。
5.2.3 当月迟到、早退5次(含)以上者,或当月累计迟到、早退30