投资项目管理解决方案
投资项目管理的特殊性决定了投资项目管理生命周期与普通项目不同,它必须包括前期规划、立项审批,以及项目竣工后的运行、评估等等,还包括诸如招投标、施工、验收等,每一个阶段相对独立,都具有可交付的成果。因此投资项目管理系统就是要利用信息技术对投资项目的整个生命周期进行管理,提高投资项目的科学管理水平。从整体上,从根本上,从宏观上,从微观上,从不同的层次,从项目管理的每一个领域,每一个阶段来加强项目的控制和决策,提高投资的效益,确保实现项目的投资目标。
随着我国投资项目也越来越多,投资金额越来越大,政府、投资集团企业为了监控和掌握宏观投资方向,规范投资决策和项目管理流程,达到提高投资效益、降低投资风险、避免决策失误的目的,投资管理信息化任务迫在眉睫,成为国内各个政府、投资集团战略发展部和各级投资管理部门的当务之急。实现投资的集中管理,是实现资金统一支配、统一投资规划的必然结果。靠传统的手工管理方式,远远不能满足管理需要。要实现投资真正意义上的集中管理,利用现代技术、数据技术和网络技术,实现以投资集中管理为核心的远程分布式管理信息系统,实现投资项目的信息化管理,是新环境、新需求下的迫切任务。
宏观、中观和微观三个层次的投资项目管理平台宏观层次主要是项目投资的宏观调控,包括对投资总量(规模总量和结构总量)的调控,投资结构的调控、投资地区布局的调控以及重大项目的规划决策。中观和微观层次主要为项目建设各利益相关者,即业主、设计方、监理方、项目材料与设备供应单位、施工方提供监控与沟通的平台。
全生命周期的投资计划管理从提出项目建议书开始,到项目调研、项目审批及立项全过程的管理。投资决策管理模块把项目立项的整个过程的相关资料和数据进行有效而统一的管理,可以使投资决策层的领导很容易的就可以了解到一个项目立项的每一个环节的数据和资料,从而避免了假报和虚报项目的情况。同时通过投资计划管理模块也可以有效的控制投资方向,从而达到投资项目的“有理、有利、有节”的目的。通过对项目实施前所做的预算,实施过程中所做的各种资金计划与完成等情况进行的统计与分析,实现对资金有计划的投入,实现专款专用,有效的控制了成本。
如上图所示,项目前期直接决定了项目投资总额、项目投资概算、投资预算等,做可行性研究、立项审批、计划编制、财务拨付、综合统计及分析、前期资金管理等工作,在此过程中业务审批等手段是主要的工作手段,此部分是整个投资项目的源头。
项目前期---投资决策和计划阶进行管理工程项目的前期管理主要包括工程项目施工前的决策和计划阶段的项目管理,主要包括项目立项、可行性研究、规划设计和开工前准备等工作。其中,项目建议书和可行性研究是纵览整个工程项目建设全局的两个重要阶段;同时,工程项目建设的很多环节都要按照有关规定,办理审批手续,这也是工程项目前期管理的重要内容。
全面的设计阶段信息化管理协同设计作业、限额设计控制、设计过程管理和设计图档管理四个方面提供一整套的设计过程的作业流程和沟通平台:根据设计计划,协调设计进度;根据设备、材料清单,编制请购文件;同时与成本控制紧密结合,形成对设计过程的工程造价的管理和设计成本的控制,并且对工程变更和设计图纸变更进行严格管理,为整个投资项目建设与施工过程奠定良好基础。
招标阶段:选择最优的经济方案对施工招标、设计招标、设备、材料招标实现招标信息、评标、定标全过程的网络化、电子化管理; 运用强大的招标资源库管理,通过竞标单位信息、开标纪录、历史投标纪录、专家、承约商、项目经理等基础信息,在招投标过程中直接调用,辅助招标单位进行招标分析; 自动汇总产生投标厂家的专家评分汇总表和明细表,为领导决策提供依据。
全生命周期的施工阶段的项目管理对项目实施过程的全方位管理,包括规划、组织、控制与协调。包括对施工阶段的各类合同、进度、质量、资金支付、设备材料进行有效管理。
竣工阶段的投资管理竣工阶段,进行工程决算、整体投资效果评价,并对工程进行决算,支持费用分解:设计费用、设备费用、安装费用等。系统可根据分解后的费用条目进行投资预算的编制。解决方案内置竣工验收典型流程:分部工程验收--单项工程验收--单位工程验收—调试前验收—联动试车--投料试生产--性能测试—竣工验收等。
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