客服中心建设方案有哪些?
一、自建式
自建式客服中心解决方案指的是将客服系统部署在本地,采用自己的客服人员。企业承担相应的软硬件费用、部署实施费用和后续服务费用。企业自己招聘培训客服人员,全权把控客服中心。
优势
1.自建式客服中心一次性投资,后续使用过程中不再产生费用。
2.自建式客服中心,自己管理可以根据企业需求定制解决方案。
3.业务以及呼叫数据都在公司内部,信息安全性较高。
劣势
1.自建客服中心建设成本相当高昂。
2.客服中心搭建操作繁琐,周期较长。
3.需要客服人员和场地。
适合企业类型:业务规模稳定、资金雄厚的大型企业。例如集团型企业、政府部分、事业单位、从事客服外包的企业。
二、托管式
托管式客服中心只需要企业提供客服人员,企业从客服中心托管运营商处租用客服中心设备,这种租用就像给电信运营商交月租一样,实际客服中心设备仍然在托管商机房中,托管商给用户开几个分机号码,用户通过互联网进行登录和通话。
优势
1.建设周期短、风险小、可控性强、无需维护管理。
2.座席租用数量较少时,成本很低。
劣势
1.与业务系统的集成不方便,很难实现客户定制化和个性化的需求。
2.客服中心相关数据保存在异地托管商那里,对于数据安全性存在隐患。
适合企业类型:业务量不大,有专业客服人员的中小企业。
三、外包式
外包式是将客服中心设备、人员、管理等所有相关事项都整体外包给另外一个客服中心运营企业,客服中心运营企业整体负责企业外包出来的这块业务,包括设备、场地、人员以及培训、管理等等。
优势
1.系统开通迅速,没有建设成本,用户可以省去客服中心建设的繁琐过程。
2.企业不需要自己招聘培训客服,外包商提供专业客服。
劣势
1.外包客服系统一般价格比较昂贵。
2.客服系统可控性差,客服人员水平无法得到保障,不适合负责核心、专业的业务。
3.客户资料的安全性和保密性也存在隐患。
适合企业类型:客服任务比较基础,缺乏客服人员的中小型企业。
四、云客服
云客服中心系统方案是第六代也是最新一代的客服中心,本质上属于一种客服中心平台租用服务。其基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,服务器架设在云端,并且集成了传统电话、移动电话、在线客服、邮件、短信等多种通讯方式,将企业之间各种通讯渠道打通并进行统一管理。
优势
1.云客服中心能方便灵活部署,不受时间和空间的限制,十分灵活方便。
2.与传统型的客服中心相比,云客服中心的建设成本显著降低。
劣势
部分个性化需求无法满足,在稳定性、保密性、音质效果上不如传统的硬交换式客服中心。
适合企业类型:适合绝大部分企业使用。
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