总裁办职能分工版

1、最新资料推荐1部门 名称总裁办部门负责人 岗位总裁办主任直接上级 岗位总裁拟订者 与日期审核者 与日期批准者 与日期岗位名称人员编制（人）岗位名称人员编制（人）1、总裁办主任12、总裁办秘书13、董事长助理（策略）14、董事长助理（人力行政）15、董事长助理（市场产品）16、董事长助理（文化）1部门 岗位 设置7、董事长助理（公关）合计：7根据公司战略规划和经营目标，建立和完善策略管理体系、人力行政管理体系、市场产品管理亠体系、文化管理体系、公关管理体系、档案管理体系等工作；组织制定并督导实施集团各中心部 门 及各子公司战略目标及经营计划，以确保公司战略目标的达成；归口管理集团流程制度体系的

2、使命 建立、维护及运行监控，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性；归口管理集团的市场产品管理、公关管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等工作，促使相关工 作得到有序开展，以支持集团战略目标的实现。序号工作领域部门主要职能1）组织制定集团战略规划和年度经营目标，督导制定集团各部门的年度、 月度、周工作计划和具体行动措施，以确保集团的战略目标得到有效分 解。1计划管理2） 监督检查集团各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措 施的执行情况，负责跟进落实未完成的各项工作计划。最新资料推荐23） 根据集团发展战略和具体要求，优化部门岗位设置及职责分工，完善本 部门的部门职能

3、说明书、岗位职责说明书，以确保各岗位分工 明确、权责清晰、各项工作有序开展。4）归口管理集团及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责 制订流程制度体系的整体规划，确定流程制度编制、维护的责任部门， 督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规 性、话宜性、有效性。5） 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、 文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制 度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。2管理体系建设6）参与建立本部门的绩效考核指标与目标体系，主导建立本部门内部各岗 位的绩效考核与目标体系，协助进行岗

4、位价值考评与薪资调研，为人力 资源部进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。7） 协助人力资源部对本部门员工进行面试、试用评价，以做到人岗匹配。3团队管理8）通过执行力工具、培训、绩效管理、企业文化活动等方式，增强团队的 执行力和凝聚力，不断提高员工满意度，持续提升个人绩效和部门绩效。9）负责企业品牌的战略定位，统筹建立完整的企业识别系统，组织搭建品 牌的架构及品牌传播等管理工作。10）负责建立品牌管理档案，建立评估系统，跟踪品牌资产，进行品牌评估。4品牌管理11）统筹安排企业商标注册工作，组织具体实施计划。12）根据经营管理需要，负责组织、指导集团及子公司有序开展政府行政主 管部门公共关

5、系，协助总裁开展各项公共关系活动，公共关系的维护等。13）建立与实时更新政府行政部门通讯录与人员信息，做到登记完整、实时 更新。14）负责企业经营单位内部公共活动的资料备案、存档工作。5公共关系管理15）组织建立、完善公共危机管理机制，开展日常危机信息搜集以及危机预 警、防范方面的工作，及时应对并妥善处理公司面临的各类公共危机事 件，切实维护公司品牌的社会声誉和良好形象。16）制定集团受控文件及记录的分级管理及统一编号规则，按流程及权限对 受控文件进行格式审核，确保发行文件符合文件控制规定。6文控管理17）监督执行集团及各子公司受控文件的登记、分发、回收、废止、销毁、 统一管理、统计与借阅等工

6、作，确保集团及各子公司的相关受控文件为 最新版本。718）负责管理集团文控档案、合冋档案、经营档案、制度与流程档案、总裁 所参与的外部活动档案、总裁办收发文件等，包括纸质、电子、影像资 料。最新资料推荐319）负责建立档案管理规定，按类别整理归档、建立档案台帐及编号，做好 档案利用手续，保障档案管理有序开展。20）负责监管各子公司的档案管理工作，保证各类存档资料存档的安全、完 整和保密。21）组织开展集团企业荣誉申报，负责年度企业荣誉的更新及跟进，建立企 业荣誉管理台帐，档案的分类保管。档案管理22）统筹各子公司各类荣誉备案工作，按月度报表形式收集各公司各类荣誉。23）负责全集团会议体系规划，

7、明确集团及子公司需要定期举行的各种例行 会议及规范要求，以充分提高会议效率，达到会议目的。24）组织安排总裁召集的例行办公会议，准备会议资料，组织编写会议纪要 及决议，并跟进、反馈会议决议的执行情况，确保会议精神得到贯彻落 实。8会议管理25）牵头组织公司各项重大仪式、活动，使其能顺利开展，达到活动目的。26）负责集团公文、通知、讲稿、报告等文件的起草工作，做到行文规范、 符合要求。27）协助总裁协调处理日常工作，传达、组织执行总裁的各项指示，并按要 求做好督查和反馈工作。28）负责各类文件、资料的收发、传阅，沟通内外联系、保证上情下达、下 情上报。29）做好总裁办领导重要行程安排并协调处理相

8、关事宜，以支持领导高效、 有序开展工作。9文秘服务30）负责总裁办领导个人事迹档案、个人荣誉的建立及更新。31）归口管理集团及各子公司印章的刻制、用印、保管等各项印章管理事务。32）负责制定印章管理规定，明确印章使用的规范，审核用章审批程序，复 核有关用印文件的真实性。10印章管理33）负责对各类印章进行授权保管，并定期对用印、保管工作进行监督检查。11诉讼小组34）根据公司战略规划和经营目标，建立和完善公司法律诉讼管理体系，通 过立案登记、调查分析、承办诉讼、善后处理等法律事务，为公司日常 经营活动保驾护航，提供良好的法律服务保障，以支持公司战略目标的 实现。12质量督查领导 小组35）根据公司战略规划和经营目标，建立和健全工程技术标准和质量管理规 范，解决项目的工程技术问题，监督执行项目前期管理、工程管理、质最新资料推荐4量管理安全、进度、成本管理和监督图纸管理工作，建立公司工程技术 管理核心能力，提升公司品牌形象。