公司主要部门的职责

1、公司主要部门的职责第一行政人事部的职责行政人事部的岗位职责包括：行政工作、人事工作、劳资工作、总经理 办公室工作、法律工作和沟通工作等。一、行政工作岗位职责：（一）、负责本部的行政治理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间 的综合和谐，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上 报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织 系统及工作职责研讨和修订；（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映 情形、反馈信息；综合和谐各部门的工作；检查和督办有关工作；（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；（四）、按工作程序做好与有关部门的横向联系，并

2、及时对部门间争议 提出界定要求；（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程 序处理；（六）、负责对职员劳动爱护用品定额和打算治理工作；（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做 好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门， 并跟踪落实到位；（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好 公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷 治理的工作；（九）、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编 辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；（十）、负责公司办公用品的治理，包括公司办公用品采购联审、发放

3、、 使用登记、保管、爱护治理工作，负责传真机、复印机、长途电话、运算 机的治理和使用；（十一）、负责公司办公车辆调度、治理、修理、保养工作，监督各部 门有打算的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、储存工作；（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、储存；（十五）、公司印章、证照的治理；二、人事工作岗位职责：（一）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事治理制度、岗位设置 申报、岗位工资申报、劳动纪律治理等条例，经批准后组织实施；（二）、负责公司人力资源治理工作，制定有关人

4、力资源的政策和规章 制度，经批准后，组织实施；（三）、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、 执行和检查；（四）、总结人力资源部工作情形和有关数据，收集分析公司人事、劳 资信息并定期向总经理提交报告；（五）、负责人员的聘请、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的 准入和退出机制完善、调控成效良好；（六）、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人 力，满足公司的经营治理需要；（七）、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织聘请工作；（八）、关怀职员的思想、工作、生活；（九）、组织办理职员绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；（十一）、负责核定各岗位工资标

5、准。做好劳动工资统计工作，负责对 日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等 工作；（十二）、接待求职职员并进行解讲，及职员入职、请假、辞职手续的 办理；（十三）、人事档案的治理、保管、用工合同的签订；（十四）、协助财务和各部门做好考勤和排班工作；三、劳资工作岗位职责：（目前与人事岗合并）（一）、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的鼓舞和约束机 制；（二）、做好职员每月考勤统计工作，治理好职员的考勤及工资结算工 作；（三）、审批公司职员薪酬表，报总经理核准后转会计部执行；（四）、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过酬劳、 保险和福利等手段对职员的工作成果

6、给予确信和保证。（五）、做好职员社保参、退的审批工作；（六）、受理职员投诉和职员与公司劳动争议事宜并负责及时解决。四、总经理办公室工作岗位职责：（许涛的本职工作）（一）、对公司进展规划部门的工作提出意见和建议；（二）、有关政策资料的收集、分析、整理，并定期向经理办公会议报 告；（三）、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作；（四）、按照总经理办公会议，下发公司级文件；（五）、协助总经理草拟公司级规章制度；（六）、做好总经理办公室接待工作；（七）、做好总经理的后勤服务工作；（八）、总经理交办的其他有关工作。五、法律方面工作岗位职责：（暂无）（一）、严格遵守劳动法及地点政府劳动用工政策和

7、公司劳动治理制 度，负责聘请、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对职员实施治 理；（二）、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章 和介绍信；（三）、宣传和谐和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的 事宜；（四）、要紧是熟悉有关法律，并能较好地对涉及法律事务方面的咨询题 能作出有讲服力的讲明，并具有较好的处理实际咨询题的能力；（五）、提供与公司经营、治理有关的法律咨询、法律建议；（六）、协助洽谈、指导签订有关合同、协议；（七）、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等；（八）、各类日常业务合同范本制定及已签订合同治理；六、工作沟通方面岗位职责：（目前是行政岗位兼做）（一）、配合其

8、他部门做好职员的思想工作，解决、调解职员纠纷和职 员违纪处理工作；（二）、强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价 值观念和道德规范，还能凝集企业职员的归属感、主动性和制造性，引导 企业职员为企业和社会的进展而努力，同时企业文化还具有两种约束力， 一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，确实是活跃企业 的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活；（三）、塑造企业形象（1）、企业精神形象，它关于职员有强大的凝聚力，感召力，引导力 和约束力，能增加职员对企业的信任感，自豪感和荣誉感；（2）、企业环境形象因为制造良好的企业环境，是企业生产经

9、营活动顺利进行的前提和基 础，而充分认识企业环境的特点又是制造良好企业环境的基础；（3）、企业职员形象制定职员日常行为规范，因为良好的职员素养和形象，是企业形象 的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。职员良好的外表装束、言谈 举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众 一个整体印象；（四）、为丰富职员文化生活，组织安排各种文体活动和旅行活动；第二财务部门职责一、财务部工作内容（1） 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。（2） 参与本公司的投资项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。（3） 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。（4） 负责对财务工作有关的

10、外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。（5） 负责资金治理、调度。编制月、季、年度财务情形讲明分析，向公司领导报告公司经营情形。（6） 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催收货款。（7） 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。（8） 负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对，每月按时完成会计报表的编制，并及时清理应收、应对款项。（九）负责做好货款的对帐和收款工作，并配合销售部门做好销售分析 工作。（十）负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。（十一）负责银行财务治理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理

11、银行收付业务。（十二）负责审核收付原始凭证。（十三）负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调剂表。（十四）负责公司职员工资的发放工作，现金收付工作。二、 财务部经理岗位职责（一）具体负责本公司的财务会计工作1、 对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪 律和公司各项规章制度。持续改进和提升财务会计工作水平。2、 督促本公司加大定额治理、原始记录和计量检验等基础工作。3、 认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、运算准确、内容完整、 讲明清晰、报送及时。（二）组织制定本公司的各项财务治理制度1、 制定的各项

12、财务治理制度应便于各部门治理和核算并有利于提升经济 效益2、 随时检查各项财务制度的执行情形，发觉违反财经纪律、财务会计制 度的，及时禁止和纠正，重大咨询题应向公司领导汇报。3、 及时总结体会，持续完善各项财务治理制度。（3） 组织编制本公司的财务收支打算，按时报送公司领导，并检查各部门执行情形1、 在编制财务收支打算前，应要求各职能部门提供切实可行的收支打算 明细表，经审核验证后据此编制本公司的财务收支打算和编制讲明。2、 经总经理审批的财务收支打算，应组织有关职能部门严格实施，不得 随意突破。3、 如实反映矛盾和咨询题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行（4） 组织编制本公司的成本打算

13、和费用预算，并将各项打算指标分解 下达落实并检查执行情形。1、 编制的成本打算应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破 规定范畴。2、 在本公司总经理的组织下，应将成本打算和费用预算案项目分解，逐 步落实到各职能部门。3、 设计必要的台帐及时反映、分析打算或预算执行情形。并向各职能部 门反馈。（5） 充分运用会计资料，分析经济成效，提供可靠信息，预算经济前 景，为公司领导决策提供依据。（6） 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员的 考核。（7） 负责和谐财务和各部门的工作，多与其他部门联系、和谐，把财务工作纳入正轨。（8） 负责保管公司财务专用印鉴，并按公司财务制度使用

14、印鉴。（9） 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催收应收款。（十）完成公司领导交办的其他工作。三、 财务会计岗位职责（1） 设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报表。1、 编制总帐科目余额表，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。2、 编制会计报表。各种会计报表做到数字真实，运算准确，内容完整， 及时报送政府有关部门。3、 协助办公室建立低值易耗品台帐。4、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表（2） 按照工财务治理制度和会计制度，登记总账和明细帐，账户应按币种分别设置。（3） 会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。1、 按照本公司财

15、务治理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固 定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行 盘点清查。2、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐缺失，应查明缘故，分清责任，专项 报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。（4） 编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了， 要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完财务决算后，应将全年的会 计资料收集齐全，整理清晰，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料， 应按有关规定及时归档。（5） 负责操纵财务收支不突破资金打算，费用支出不突破规定的范畴。（6） 会同有关部门拟定固定资产治理、材料治理、资金治理与核算实 施方法。关于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和 保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。（7） 负责成本核算和利润核算1、 拟定本公司成本核算方法，编制成本、费用打算，加大成本治理的基 础工作，核算成本和费用。2、 编制成本、费用报表，编制；利润打算，办理销售款项的结算业务； 负责销售和利润的明细核算。3、 正确运算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。（八）完成财务经理交办的其他工作