【活动人员分工表】

1、Xxx活动标准人员分工单模板活动时间：2019年10月26日（星期四）14:30-16:00活动地点：Xxx现场总指挥Xxx项目负责人Xxx物料统筹Xxx场地协调Xxx岗位在岗时间具体任务主要人员场地搭建组：Xxx场地对接10月24日1 .与酒店对接进场撤场等相关事宜；2 .对接贵宾问、化妆间、洗手间等使用安若卜；Xxx搭建组10月24日一25日1. 24日-25日舞美搭建舞美、大屏、灯光、音响的搭建；灯光、音响、大屏等技术调试；摄像、导播、喊红包等设备进场调试；直播线路的对接与调试；2. 25日场外搭建（物料准备）所有物料的统筹；签到背板、座位图背板、天猫展示区的搭建；领导席椅子的摆放；观众

2、席椅签的制作及粘贴（有调整的后期再调）；饭店内水牌的摆放；停;车场指示牌、地贴的摆放；赞助商及产品的对接。Xxx接待组Xxx停车管理10月26日1 .现场来宾有：领导、重要嘉宾、合作伙伴 /广告客户、 普通嘉宾、媒体；2 .活动停二车区域有：饭店停二车位40个，停二车位20个；共 60个。3 .配合媒介部进行停:车位规划，初步规划重要嘉宾停:车区 域；其余停地上周边停车场和部分地下（看车证）；Xxx4 .每人负责一个区域，提前熟悉停二车区域，跟该区域管理 员打好招呼；5 .车证上有相对应的停车区域，请在车场入口处检查车证 与停二车区域是否一致，如一致，请引领停入车位，如不 一致，请指引至相应停

3、二车区域；6 .重要嘉宾需协助开车门，卜车后请引领至饭店芙蓉厅 处，并对讲通知嘉宾接待组；7 .其余来宾只需要引领至饭店芙蓉厅即可；8 .现场与媒介部随时沟通来宾停布位的临时调整。座位统筹10月24日一25日1 .领导、重要嘉宾的椅签是姓名，普逋嘉宾和媒体的椅签 是范围，合作伙伴和广告客户的椅签是公司名；2 .配合媒介部进行座位规划；3 .负责所有颁奖环节的嘉宾导、组织和催场；4 .制作相关材料：1）座位分布导览图（只有分布范围，进行喷绘制作）； 2）具体座位图（有具体领导姓名和合作伙伴划分，打BP,给到嘉宾接待组）；5 .现场与媒介部随时沟通来宾座位的临时调整，并及时在 对讲机告知各个接待组

4、；6 .如有调整，立即联系组长修改椅签并替换；7 .负责26日上午观众席饮用水摆放。（饮用水摆放方案和 去年推介会一样，贵宾席和观众席每个座位一瓶，签H 处每个座位两瓶。堆头呈正三角形，每堆 21瓶，分别 摆在两个桌子上。）Xxx嘉宾接待10月26日1 .领导及重要嘉宾约xx人，/、需要签到；2 .将出席领导名单、最终颁奖名单和颁奖领导名单 在开场 前交给主持人管理组（名单与 xx沟通，及时加在用词 中并告诉主持人）3 .跟停车管理组对讲联系,负责从饭店引领至二楼贵宾间 休息（提前熟悉领导贵宾间分配）；4 .确认实际到场名单，如需调整或增加椅签及时告知 Xxx;5 .协调安排16名礼仪人员岗位

5、并提醒引领工作注意事项；6 . Xxx责贵宾间茶水等服务；Xxx （负责贵 宾间）7 .经领导同意，协调拍照组抓拍领导到场、贵宾问及场内 领导照片；8 .对讲沟通台领导和重要嘉宾进场时间，引领领导按椅签 就坐；9 .活动开始后切勿专注于看节目，要时刻关注领导席，一 且有领导离座，要马上跟随领导，如上洗手问，要抢在 领带前面开门指引，协助媒介部送给领导；10 .需要提前到场熟悉领导座位。领导接待10月26日1 .二级公司领导约xx人，/、需要签2 .配合Xxx接待嘉宾，并引领到座位上；3 .确认实际到场名单，如需调整或增加椅签及时告知Xxx;4 .需要提前到场熟悉领导座位。Xxx签到处10月26

6、日 （合作伙伴 广告客户 普通嘉宾接待）签到：1 .与媒介部共同负责合作伙伴的客户和普逋嘉宾签到（约300人左右）；2 .以合作伙伴为单位，提前分好入场券（含普逋嘉宾）；3 .合作伙伴带着广告客户到签到处签到， 并领取入场券；4 .协助媒介部发放入场券，并做好登记；5 .引领合作伙伴、广告客户和普逋嘉宾至所属座位区域；6 .来宾全部入场后，将实际到场的广告客户名单变更情况提供给抽奖组（不含普通嘉宾），务必确保到场客户 名单准确；7 . 如有座位变更，及时告知Xxx。8 . 25日前跟Xxx对接抽奖所需客户名单；9 .对接Xxx参与25日调试设备和彩排；10 .来宾全部入场后与Xxx核对实际到场

7、客户信息，并及 时更新抽奖名单。Xxx媒体10月26日1 .准备新闻稿、媒体名单、媒体费等；2 . Xxx、Xxx媒体现场预热、提前报道；3 .接待相关媒体，签到后发放工作证，引导至媒体区；4 .对接Xxx和Xxx,对接直播技术；5 .协助记者现场采访；Xxx6.活动结束后回收工作证。舞台组：Xxx总导演10月25日-26日1 .把控活动整体流程和节奏；2 .统筹舞台组各部口之间的配合；3 .指导时间导播组把控现场时间；4 .指导导播摄像团队完成现场网络视频直播及录像；5 .指导项目组完成各项，作。Xxx舞台监督10月25日-26日1 .制定舞台技术流程单（已做好，根据现场状况随时修 改）；2

8、 .统筹管理音频、视频、图片、PPT及道具等与舞台相关 的所启环节；3 .按照流程推进各个环节；4 .统筹管理所有演出人员、演讲嘉宾的催场、上下场及站 位；5 .与时间编导组及时沟通，与主持人组对接流程。Xxx主持人和嘉 宾管理组10月25日-26日主持人管理（Xxx）:1 .通知总主持人对词、彩排和到场时间；2 .提前给总主持人发用词；3 .提前要总主持人服装照片，并给领导和导演审定；4 .彩排代走位，告知主持人相关注意事项；5 .根据彩排进行修改和调整主持人用词，并制作手卡；6 .协调26日主持人化妆、换装、用餐等事宜；7 .做好活动彩排工作、设置临时办公区（临时上网、打印、 手卡等）；8

9、 .与领导接待组及时沟通到场领导名单，与主持人对接；9 .主持人现场沟通，通知主持人临时变动；10 .主持人上下场提醒。演讲嘉宾管理（Xxx:1 .通知演讲嘉宾25日彩排时间和26日到场时间；2 .提前跟演讲嘉宾沟通演讲用 PPT配套音视频素材及演 讲稿；3 .提前跟演讲嘉宾沟通服装要求；Xxx4 .彩排代走位，告知演讲嘉宾相关注意事项；5 .根据彩排修改和调整大屏幕PPT演讲稿等；6 .协调26日化妆、换装、用餐等事宜；7 .安排随行人员座位及用餐等事宜；8 .带演讲嘉宾找财务结算费用。演员管理组10月25日-26日1 .通知演员25日彩排时间和26日到场时间；2 .提前要演员服装照片给导演

10、和领导审定；3 .根据话剧导演意见，进一步优化和修改话剧剧本；4 .组织和调度16位礼仪的颁奖流程；5 .彩排代走位，告知演员相关注意事项；6 .协调26日化妆、换装、用餐等事宜；7 .划、节上下场提醒；8 .表演结束后带所有演员去财务结算费用。Xxx道具话筒10月25日-26日1 .主持人手持和嘉宾头戴分配管理；2 .话筒立杆分配管理；3 .各环节道具物料管理（特别是情景剧环节）。Xxx摄影管理10月26日1 .提前给摄影师按流程单讲解流程，重点提示关键拍照 环节，要求每个环节必须有1-3张高质量照片。2 .活动前现场空镜头（大堂、签到处、舞台等）；3 .观众席抓拍；4 .协调主持人组及演讲

11、嘉宾组，拍摄贵宾间领导、主持 人及讲嘉宾备场环节；5 .协调领导接待组，抓拍领导照片，包括 VIP室、领导 入场、落座、握手等，并确保照片效果及质量；6 .现场对接媒介部随时拷照片，发微信用；7 .拍摄台上颁奖、活动结束客户兑奖处领奖环节照片；8 .活动结束拍摄领导合影和员工合影；9 .记得拍X些公司员工认真工作的场景照。Xxx（负责拍照 区）外请云摄影（2人）外请摄影师（1人）时间导播10 月 25-26日1 .全场时间记录；2 .按照导演要求，重点把控访谈环节时间，随时反馈给领 导；3 .准备倒计时牌，及时提醒时间。Xxx化妆间管理10月26日1 .提前统计化妆的人数，制定化妆间分配方案，

12、并将化妆 名单贴在化妆间门上；2 .对接化妆师，按照化妆分配方案引导至各自化妆问；3 .协助舞台监督盯人催场。Xxx技术组：Xxx音频统筹10月25日-26日1 .协助和提不看晌师，按照流程播放音频、环节音乐、垫 乐等；2.公司苹果本PVP1台：播放上场乐、垫乐、抽奖首乐、 氛围首乐；3、键盘手PC笔记本1台、合成器、效果器；4、输出给主扩、返送两组立体声信号；5、所启无线话筒、有线话筒接入。Xxx 外请键盘手视频统筹10月25日-26日1、PVP供应商苹果本2台：播放主视觉、VCR MV VJ;2、PPT公司PC笔记本2台：播放；3、Xxx统筹主屏、提示器、侧屏、底屏的具体人员分工。Xxx导

13、播摄像团 队及视频直 播10月25日-26日1、调度现场3位摄像并将切换信号录制进入硬盘录像机；2、录机监看；3、将现场信号转给Xxx;4、活动结束后提交全程记录视频文件。Xxx灯光统筹10月25日-26日1、舞美灯光控制；2、追光2支。外请灯光师后勤保障组：Xxx安全保卫组10月26日1 .协助安保人员和武警，开展安全保卫工作；2 .主要值勤区域：签到处、贵宾间、舞台口、观众席、入 场口 ；3 .协助武警检查入场凭证：工作证、入场券、邀请函；4 .其中领导、重要嘉宾是邀请函（很有可能现场不带，由 接待组人员引领入场）；合作伙伴和广告客户、普通嘉 宾需现场到签到处换取入场券；媒体是工作证；5

14、.管理现场秩序，提醒大声喧哗和随意走动的来宾，遇到Xxx外请保安6位寻衅滋事者，果断处置，保证演出顺利进行；6.负责重点禀宾司机的休息安排，停车管理组对接，引领 司机在大厅休息。财务10月26日1 .现场支出结算；2 .饭票发放，结算找Xxx对接；3 .饮用水管理；4 .负责现场相关费用结算，包括演讲嘉宾、化妆师、摄影 师、节目演员、各媒体等，均采用现金结算。Xxx营运支持10月25日-26日1 .物料运输；2 .对讲机提前充电及现场发放和回收；3 .协助定工作餐和分发餐饮。Xxx着装要求：1 .分工单上的所有同志，请于26日上午务必今穿着灰色套装工装，佩戴工作证上岗；2 .女同志要穿黑色船鞋，透明黑丝袜，长头发的要把头发梳起来，戴耳钉；3 .接待组的女同志，务必于26日11点之前自行完成上妆。7