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文档简介
1、而 4 J nr 壬 < /j TO Y f 工 V V X MingXin Jewelry类别部门职能说明书编号HW-HR-ZN-012部门名称安保部生效日期批准:审核:项目审议决策委员会拟定:安保部部门 名称安保部部门负责人安保部经理直接上级总经理部门 性质 一级部门口二级部门下辖单位展厅安保、工厂安保、零售店安 保职能 总述落实各项治安、消防制度,负责公司所有监控设备管理、安检、消防及保卫工作,维护公司 秩序,及时发现和打击违法犯罪分子的活动,确保公司设施、财产、人员安全。部门 职能职能概述具体职能描述监控设备管理1、负责公司安全设施的购置、安装,以及后期维护工作;2、带领员工做好
2、监控设备的日常维护和保养工作,发现故障及时报 修,保证各种设备运作正常,保持监控室的环境整洁;3、落实监控室管理制度,遵守监控录像调阅流程。安全监督检查1、对公司行政办公区、展厅、工厂、零售店、分公司的安全工作进 行检查、监督管理与指导;2、实行门卫制度,对进出人员、货物、车辆等进行监督管理;3、组织开展经常性、多样化的安全教育活动,提高公司全体员工消 防安全意识和能力,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检 查或其他专项检查;4、展厅岛柜人员、物品、货物出入安全检验;5、车间人员、物品、货物出入的安全检验;6、对提纯人员出入货品严格按照流程跟踪监督;7、严格车间出入管理,对外来人员进入车
3、间进行监督。消防安全1、掌握消防中心的操作流程,熟悉消防设施,器材和电视监控镜头 的分布位置,做好消防设备,器材的使用管理,定期进行检查,确保 完好功效;2、贯彻执行各项防火安全制度,经常进行防火检查,落实防火措施, 发现火险隐患及时登记上报并提出整改意见;3、制定计划,购置、维修全店的消防器材。配合上级部门和公安消防部门的安全检查工作,协助有关部门查处火灾事故;4、制定消防应急预案,并配合后关部门组织消防演习。治安保卫1、确保公司重点和要害部分的安全防范,完成重大安全保卫任务;2、负责全公司安全保卫工作。在公司总体规划指导下,制定安全防 范管理制度;3、通过各种措施,维持营业场所、办公区域、
4、工厂的治安秩序,创 造安全的工作、生活环境;4、负责做好公司 防火、防盗、防爆、防破坏 ”的四防工作,维护公司范围内治安秩序;5、货品押运安全保障;6、负责给员工培训货品安全、治安消防安全知识,做好展厅货品安 全检查工作;7、积极配合公安机关打击公司内及周围发生的违法犯罪活动。110联防时刻保持110联防运行正常。部门建设与管理1、根据公司组织机构设置情况,制定本部门的部门职能说明书、定 岗定编,明确本部门各岗位职责,制定并实施部门工作流程,实 现有效过程管制;2、开展本部门的激励、培训与发展、人才选用和绩效管理工作,并 采取措施留住关键人才,不断完善部门人才队伍建设;3、协调与其他部门的工作
5、关系,实现良好的部门协作关系;4、制定并实施部门的成本费用预算,严格执行费用管理制度,督促 和审核本部门各项费用,有效控制各项费用;5、完成上级领导临时交办的其他工作任务。部门 日常 工作工作项目工作要求注息事项监控设备检查时刻有专人负责查看公司所有监控设备安检根据公司要求实施100庭检工作仔细、全面、认真消防检查每月不少于两次检查, 每月至少进彳L 次 消防大检查并对查出隐患做出整改和复 查计划;根据谁主管谁负责的消防责任 制,制定本公司消防逐级责任落实制度;提高前做好消防知识培训工作,让员工100% 了解并会用消防器材,达到0消防。日常安保1、负责展厅上下班开关门和清场。2、配置保安力量负
6、责展厅现场人员、货品安全3、负责每天对110联防布防、撤防4、每天夜间监控室专人值班5、每天出入车间、岛柜员工查身6、做好“四防”,做到公司0火、0盗、0爆、0破坏7、对车间垃圾焚烧管理工作计划与总结每月28日上交总经办部门 关键 绩效 指标1、监控故障率;2、监控查有率;3、消防检查合格率;4、安保事故发生率。关键 制度 与 流程制度:1、监控管理制度2、安全保卫管理制度3、消防管理制度流程:1、监控调阅流程2、安全事故处理流程3、消防逃生流程4、安保交接流程5、验身管理流程及标准6、人员巡检流程7、110联防布防、撤防流程部门 权限1、部门制度的建立建议权与修订权2、人员进出柜台及工厂的检
7、查权3、消防、安全设施的申购与验收、保管、维护权4、消防知识的培训权5、违法、违纪、治安工作的检查及处理权6、公司突发事件(火灾、偷盗、打架斗殴)的处理权7、本部门人员任免、岗位调整、薪酬调整的建议权及绩效考核权8、本部门员工的监督与指导权9、监控设施的管理权10、安全事故处理建议权部门岗位设置及职责序号岗位名称编制数上级岗位职责概述(用一两句话概括描述)1安保部经理1总经理全面负责公司安保工作,对下属的工作给予指 导、监督、培训和考核。2安保主管1安保部经理负责展厅安保工作,对下属的工作给予安排、 调配。3保安18安保主管/经 理负责本区域内安保工作。(工厂6人,展厅8人、二七店4人)部门计划编制总人数 20 人,现有编制总人数20 人,空缺编制为 0q3 / 3
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