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文档简介

综合部文秘兼翻译岗位说明书综合部文秘兼翻译岗位说明书综合部文秘兼翻译岗位说明书文秘兼翻译岗位说明书

岗位名称文秘兼翻译岗位编号ZHB-006直接上级综合部经理直接下级岗位等级基层岗位定员2人拟订部门及日期

审察部门及日期工作归纳

负责总经办内平常工作和外宾来访的翻译工作一、工作职责

工作职责(权重)

1、平常工作(60%)

工作细则或工作任务

1、认真执行企业各项规章制度和工作程序,依照上级指挥和有关人员的监

督检查,保质保量准时完成工作任务;2、在企业领导的授权下牢固保留和

使用企业印章、介绍信;3、做好总经理和各部门的信息传达工作;4、总

经理平常电话的接、转、记录、传达以及企业电话的接听、传达;5、负责

总经理各样文件、资料、信函的收发、整理工作;6、办理总经理出差的各

项准备工作以及其他员工、客户的机票、酒店房间的订购业务;7、保留公

司各样证照,并如期督办有关证照的年检工作;8、担当平常来访款待工作;

9、担当会议款待工作;10、办公室文件、合同、资料的收发、上报、保留、

整理、归档工作;11、平常行政后勤开支的报销工作;12、完成企业领导

交办的其他事宜

2、企业管理工作(

15%)

1、每个月初将企业上月的工作动向简报上报企业;

2、负责企业各部门管理手册拟订的通知、收集和归档

1、翻译工作(25%)1、负责款待外宾的各项准备工作;2、外宾来访时期,负责其翻译陪同工

作;3、协调外宾与企业内部人员在工作上的联系,对于外宾提出的要求,尽自己所能想方法满足,如不能够满足,应及时与外宾沟通

二、工作权限

1、人事权限无

2、财务权限无

3、业务权限无

三、工作绩效标准考评项目

核算方式

目标

权重

核查标准定量

部分定性1、印章、证件保留牢固不发生抛弃情况,借用有据50%部分2、开支报销正确不发生报销开支计算出错等情况50%绩效权重=个人绩效*%+部门绩效*%+企业绩效*%

四、工作关系

部门内部联系:部门间联系:企业对外联系:1、接触岗位:经理做好部门间的沟通、配合、协作2、工作关系:上下级关工作;系,及时认真完成领及时传达领导指令导指示的工作3、接触岗位:各部门人员4、工作关系:积极主动向别人学习,做好沟通、配合、协作五、岗位环境工作环境:工作条件:工作时间:多数时间在办公室工作,环境痛快,偶电脑、电话五天,八小时工作制尔出门六、任职资格学历:本科1、教育程度学位:学士学位专业:英语上岗资质证书:国家英语测试六级证书以上工龄:0年2、工作经验同业工龄:0年本岗位工龄:0年岗位技术等级:3、技术(专业、通用)外语:英语经过国家测试六级以上计算机:办公自动化公文办理:4、能力(KAAPP)5、身体素质(性别、性别不限,年龄不限,体质优异以上年龄、体格)七、岗位培训岗前培训流程培训在岗培训文秘资格培训

其他培训

八、岗位发展

上级岗位

其他同级岗位本岗位其他同级岗位

下级岗位

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