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文档简介
行政管理经理职责1、协助主管领导协调各部门之间的工作。及时将公司信息公告,各部门之间的往来信息准确无误__通知到各部门;其他部门有困难时,在能力范围内及时协助解决等。2、按照公司年度经费预算,严格控制各项行政费用支出。3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。8、负责保管人员档案,并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。行政管理经理职责(二)1、负责房地产销售后勤管理,统筹商业地产销售后勤工作。2、负责客服专员任务分配,协助解决工作中出现的疑难问题,控制平台进行规范有序操作;3、负责接听客户热线接续,来电记录及台账等,处理转接的各类咨询及投诉,并及时反馈;4、负责日常明源系统操作,房管局合同录入打印操作,数据汇总及汇报;5、负责客户资料管理,台账制作,对接,合同扫描,归档等;6、负责办证各环节表单制作及与各部门的对接工作。商品房买卖合同的变更工作;7、完成领导交办的其他事项。行政管理经理职责(三)1、负责组织并带领团队成员完成日常行政事务的各项职责;2、负责组织、管理、实施、行政专项事务,保证服务质量和实施效果;3、负责日常问题的解决和处理;4、负责起草相关的行政规章制度和管理办法,组织整理与定期更新;5、督促、指导下属人员及各部门行政助理的工作。行政管理经理职责(四)1、制定行政管理工作规划,建立和完善行政规章制度及流程体系,并监督、执行与追踪;2、负责行政费用预算的制定和监督执行,有效控制成本,并加强供应商及固定资产管理;3、负责公司办公环境管理、办公用品采买、票务、安全保障、物业维修等日常性行政事务的管理与监督;4、负责管理公司各类证照的办理和年检、组织起草及归档公司相关文件、管理公司内部相关文件及重要资质证件;5、加强对公司业务的行政服务与支持功能,为店铺运营发展提供后勤保障的同时,加强费用审核与标准管控;6、负责公司大型会议、活动及行政项目(如办公室搬迁改造)的组织安排及协调管理工作。行政管理经理职责(五)1、负责制定公司年度人力成本预算,并在预算范围内计划组织完成薪酬、招聘等人事工作;2、负责制定公司年度行政办公费预算,并在预算范围内计划组织公司各项行政管理工作;3、组织各部门对集团各项制度进行学习,并按要求进行监督和执行管理;4、负责员工录用、转正、薪酬、培训、员工关系管理及组织实施。行政管理经理职责(六)1、负责集团总经理办公室日常业务工作事项的处理,协助总经理对子公司的管理,协调及安排集团各类决策事项的督办2、协助总经理开展对外政府机关公共关系;3、负责制定和完善集团的各项管理制度,并推进制度实施,协调各部门及子公司积极配合做好内部管理工作;4、计划并安排总经办会客、签约、会议等一系列的准备工作或事宜;5、整理涉及总经办相关文件、报告的编写、资料整理归档等工作;6、总经理安排的其他日常工作。行政管理经理职责(七)1、负责公司和本部门年度工作计划的编制、分解、执行。2.负责公司及部门的工作总结,公司相关会议文稿的撰写和___的整理。3.负责公司各类相关数据的分析,对管理服务中心(管理处)目标责任人的经营管理考核。4.负责公司荣誉称号(文明单位、著名商标、上海名牌等)的创建和保持。5.负责公司法务工作的协调。参与公司对外联络、危机公关的处置。6.负责公司信息化发展的长期战略规划,制定公司年度信息化建设工作计划。7.负责公司知识库、信息库的建立和更新,公司视觉形象系统的建立与完善。
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