【Endnote】中英文文献调整合集

1 中英文文献混排时et al和等的处理

1.1 方法一：手动修改

在插入参考文献后利用手动的形式把et al改成「等」，如果中文文献很多，嫌手动改起来麻烦，可以利用Word的查询替代功能把et al改成「等」。
文献较多时就很麻烦了，深感其愚笨及低效，下面一起看一下如何智能修改。

1.2 方法二：智能修改

通过将中文和英文文献分开排序，实现中英文混排时et al和等的智能使用。

Step 1： 建立中文文献类型
EndNote 未使用的文献类型 (Reference Type) 默认为3个 , 它们被命名为 Unused 1，Unused 2和Unused 3 ，可以利用这几个未作用的文献类型来修改。

依次打开「Edit/编辑」→「首选项」→「Reference Types/参考文献类型」→「Modify Reference Types/修改参考文献类型 」→「Unused 1」。在 Generic 项中输入新文献类型名「中文文献」。然后依次修改各项，基本上都和前面的Generic一样。修改完毕后「OK」关闭保存。

「Edit/编辑」→「首选项」，界面如下：

「首选项」→「Reference Types/参考文献类型」，界面如下：

但有几点不同：

• ① 「Secondary Tile」应该填写「Journal」
• ② 中文期刊又分卷和期，因此需要在「Number」中填写「Issue」
• ③ ISBN/ISSN中填写ISSN

Step 2： EndNote中输入中英文文献或者修改已有文献类型
在 EndNote 中导入或者添加中文文献时 , Reference Type 框中选择新建立的「中文文献」文献类型 。特别需要注意的是 「Secondary Author 」字段不能为空，其内容与 Author 字段相同，将Author 字段内容复制过来即可。如果是已存在的中文文献，需要修改一下「Reference Type」为「中文文献」。

注意：如果是已导入或者添加的文献，需要填写或者Secondary Author信息，如下所示：

Step 3： 修改EndNote输出格式「Output Styles」

依次打开「Edit/编辑」→「Output Styles」→「-Edit」→「Numbered」→「Bibliography」，在「Reference」中插入刚设置的「中文文献」类型。

此时，已实现中英文文献等的不同表示。

2 中英文双语对照样式模板设置

Endnote 自定义期刊样式模板—中英文对照参考文献样式。如下所示：

具体操作步骤如下：

Step 1： 新建参考文献类型式（双语文献）
1、打开Endnote ，点击【编辑】→【首选项】。

2、 点击【参考文献类型】，选择【unused 2】。
3、点击【修改参考文献类型】，依次填写下列对应字段并把Generic改为【双语文献】然后点击确定

Step 2： 自定义样式模板
4、随便点击选择一个现有列表样式进行编辑修改即可，依次点击【编辑】->【输出样式】->【编辑"XXX"】。

5、依次点击【模板】->【参考文献类型】。

6、点击参考文献类型后，在出现的面板中，找到最下面的倒三角符号，长按直到显示出刚刚保存好的【双语文献】参考文献类型并点勾选。

7、然后在【双语文献】模板中填写如下字段

【 作者. 标题[J]. 杂志(自然科学版)，年，|卷|(期)|:页.

Author. Title[J]. Journal(Natural Science Edition), 年,| 卷|(期)|:页.】

( Note：各字段是从该界面右上角【插入字段】中选择的，若没有的手动填写；第一行【页】后边的符号是【插入字段】中的【段末】，第二行Author前的箭头是【制表符】，【|】是【强制分隔符】点【·】代表空格)。

8、点击【布局】，在【Bibliorgraph Number】左右输入中括号，并在右下角悬挂缩进处选择【所有段落】。

9、点击【作者列表】，按照如下图进行修改。

3 中英文文献分开排序

所谓的中英文文献开分排序在Author-date类格式中并不存在，因为这类格式就是按照作者来排序的，中文作者都是在英文作者的后面。需要进行一定的操作（添加Language字段），才可达到此目的。

Step 1： 建立分组
将中文文献和英文文献分组保存，如下图

Step 2： 更改字段名
选择「英文组」，然后依次选择「Tools」→「Change/Move/Copy Fields」

找开对话框，在「In」中选择「Language」，然后在「Change」中选择「Replace Whole field with」,然后输入「English」，如下图

同理，中文文献操作步骤类似，将字段更改为【Chinese】，如下图

Step 3： 修改Output Style
依次打开「」Edit→「Output Styles」→「Open Style Manager」→「Numbered」→「Bibliography」→「Sort Order」→「Other…」
在「Sort First by this」依次选择「Language」，「First Author」，「Year」。因为一般就是这样排序，如果有特殊要求可以另行设置。

利用新保存的格式重新格式化一下文献，即可实现中英文文献分开排序，如下图

参考

1. EndNote中英文混排时et al和等的3种解决方法 | 科研动力
2. EndNote中英文文献分开排序方法 | 科研动力
3. Endnote教程丨中英文双语对照样式模板设置，自动/批量/高效/准确