请注意：2018.3.12日起竞价网适用范围调整为校内竞价目录内及5万元以上！！

西安交大竞价网用户QQ群：907422648。申请入群请注明：学院+姓名

电话咨询：88960124（请尽量通过QQ群咨询）。

 

一、适用范围

1.人民币1千元-10万元的“西安交通大学2018年校内竞价采购目录”产品；

西安交通大学2018年校内竞价采购目录

注：对于职能部门和后勤保障部门使用办公运行费和后勤保障经费采购校内竞价目录内有“央采标识（*）”的项目，仍须通过央采网采购。

2.5-10万货物；

3.10-50万货物（由院处采购工作小组自主选择进行院处磋商或者竞价，若竞价需由院处指定经办人申购）。

 

二、关于申购

1.     登录系统

采购人登录采购与招标信息网（cgb.xjtu.edu.cn），点击“校内竞价采购网”，进入统一身份认证页面，用校内的统一身份认证账号登录系统即可进行竞价。

10万元以下的竞价项目所有的人员都可以发起竞价，10-50万的项目需要授权的院级采购人发起竞价。

2.     申请竞价

进入竞价平台后，点击“申请竞价”，即可进入竞价入口，竞价方式分为“通用竞价”和“参照自选”两种。

“通用竞价”即采购人详细填写采购需求，供应商响应，采购人初选，国资处审核通过后，供应商进行中标响应，签订合同后供货的过程。

“参照自选”是指在半年内曾经成交过项目，采购人可以按照曾经成交过的价格从同一个供应商直接采购，省去竞价等待时间。

(1)      通用竞价

通用竞价业务流程：

采购人点击“通用竞价”按钮，进入通用竞价页面。

输入项目及采购明细：

(2)      参照自选

参照自选业务流程：

3.     提交竞价

保存提交后，点击“提交”按钮，将竞价采购申请提交国资处审核，审核通过后，竞价公告发布出去，供应商可以参与报价。

 

4.     用户初选

竞价截止后，系统自动解密所有参与报价供应商及其报价，采购人可以根据综合低价或单项低价选择成交供应商，如果选择的供应商不是报价最低的供应商，需要补充弃选排在前面供应商的原因（尽量详细能说服对方），要写在其所在行的最后一列中。

5.     收货

收到货物后，采购人在系统内点击“确认收货”菜单，可以看到自己所有的待收货订单列表，点击列表最后的“收货”按钮，进入收货页面，录入收货人，收货时间，备注等。

6.     验收

收货后，采购人就可以登记验收。点击“登记验收”菜单，进入待验收列表，点击“验收”按钮进入验收页面，登记验收信息。

 

确认验收后，可以下载“电子验收单”和“成交结算单”。

7.     固定资产办理

验收后，采购人就可以办理固定资产。点击“固定资产”菜单，进入待办理固定资产订单列表，点击“资产”按钮进入登记办理资产结果页面，登记资产办理结果。

8.     评价

项目交易完成后，采购人可以对供应商进行评价。点击“评价”菜单，进入待评价列表，对供应商进行评价；

9.     申请终止

如果项目不想采购了，可以点击“申请终止”菜单，申请终止项目，国资处审核通过后，项目终止，从采购公告中删除采购项目。

10.  再成交

如果已初选成功的项目，因为某些原因供应商无法按照约定供货，采购人可以通过再成交方式，重新选择成交供应商，国资处负责人审核通过后，供应商可以做出中标响应，签订合同，供货。

11.  参照自选项目

参照自选项目，用户点击“参照自选”菜单，进入参照自选页面，用户可以看到所有可以参照自选的项目，点击“加入参照”后，点击列表上方“已添加参照自选项”，完善个人信息，提交后，供应商就可以响应，后续收货，验收，建固定资产，终止等操作同通用竞价。

 

三、注意事项

1.基本信息的填写

（1）“设备类别”及“经费科目”：如果没有完全和自己的项目完全对应的，相近的即可，不影响；

（2）“付款方式”：内贸货物可选择“货到安装、调试、验收合格后，付全款。”进口货物请选择“100%信用证，见开箱记录后解付90%货款，剩余货款验收合格后解付。”

（3）建议截标时间：至少三天。

3.进口设备的采购

（1）在“使用币种”一栏，填写外币币种；

（2）在“含税要求”一栏，如果是仅限于教学科研使用，选择“进口免税”，即由学校办理免税；

（3）在“付款方式”一栏，选择“100%信用证，见开箱记录后解付90%货款，剩余货款验收合格后解付。”

（4）竞价结束后，在竞价网上下载合同，在外贸系统中提交相关信息，国资处陈雪玉老师（88967292）负责审核。

4.常见错误

（1）预算金额填写有误。预算单位为元，如果写作3.2，明显是将预算的单位当成了万元。

（2）“品牌”后填写了公司名称。如拟采购联想电脑，“品牌”应该填写“联想”，而不是“联想(北京)有限公司”或者代理公司的名称。

（3）预算金额和币种不符。如果币种为美元，预算金额数值的单位应该是美元，不是人民币。

5.关于初选

用户选择供应商的标准为：在满足竞价需求的情况下，最低价中标。

以下情况可以选择次低价公司：

（1）最低价公司主动弃标；

（2）最低价公司有差评或违约；

（3）最低价公司不满足申购需求（品牌、型号、技术参数、售后服务等。

需特别注意的是：“不满足申购需求”，是指以您发布的申购需求为标准，通过公司的投标说明可以明确判断出公司所投产品不满足申购需求。您没有明确写明的申购需求（比如要求本地供应商、本地服务等），不可作为拒绝公司的理由。同时，您和公司口头沟通后，认为公司不满足申购需求，而公司投标说明中没有写明的内容，需要公司在系统中“弃标”，您才可以选择下一家公司。

 

四、关于发布审核

工作日当天12点前审核的发布申请，竞价截止日期为第三天中午12点；工作日当天12点后审核的发布申请，竞价截止日期为第四天中午12点。

 

五、关于报销

货到且验收合格后：

1.在竞价网上操作收货、验收之后，可打印电子验收单；

2.凭电子验收单（由院处签署，无需国资处签署）和发票即可报账。

 

六、办理固定资产

您可以在系统中“登记资产”，但是此模块未同资产系统对接。实际办理固定资产请按照国资处要求在资产系统中办理。

 

七、特殊情况处理及常见问题

1.修改申购需求

已经审核通过发布，正在竞价中的申购单无法修改。提交审核前务必请检查好。

因为此种情况无法修改，只能选择终止交易，重新发布信息。

2.终止申购需求

处于初选、发货、送货、验收等阶段的采购申请，可以点击“申请终止”菜单，申请终止交易。

3.修改中标金额

竞价网内贸类货物，中标结果发布后，中标商愿意再降价，修改电子验收单金额。

电子验收单上金额不能再更改。请手工修改电子验收单上的金额（只能低于原中标金额），双方在修改处签字、盖章（院处盖章即可，无须到国资处盖章）。除金额之外的内容，均不可修改。

4.对于指定了品牌型号的申购需求，如果投标商所投产品不满足品牌及型号，是否可以选作中标商？

对于不满足品牌型号的最低价投标商，如果您认为虽然品牌型号不满足，但是技术指标满足，您可以选作中标商。对于不满足品牌型号的非最低价投标商，不可选作中标商。

5.中标厂商无法履约怎么办？

请申请再成交，按价格选择下一家。

6.拟采购的设备只有一家供应商怎么竞价？

如果唯一的供应商满足采购需求，可以选择。