设备管理搭建说明

1. 表单搭建

本搭建说明主要介绍各个表单的特殊字段的搭建方式，基础字段的搭建详见字段。

1.1 设备租赁归还

1.1.1 选择租赁设备

字段为选择数据，数据来源为「设备档案管理」，

设置选择数据时的显示字段，

过滤条件为：

「设备状态」等于自定义「未入场」、

「设备来源」等于自定义「租赁设备」，

数据填充规则为：

「设备编号」的值填充到「设备编号」、

「设备类型」的值填充到「设备类型」、

「资产编号」的值填充到「资产编号」、

「设备名称」的值填充到「设备名称」、

「责任人」的值填充到「责任人」、

「责任部门」的值填充到「责任部门」、

「验收时间」的值填充到「验收时间」、

「验收地址」的值填充到「验收地址」、

「生产厂家」的值填充到「生产厂家」、

「出厂日期」的值填充到「出厂日期」、

「信息备注」的值填充到「信息备注」、

「租赁厂家」的值填充到「租赁厂家」、

「租赁起始时间」的值填充到「租赁起始时间」，

取消勾选「允许新增关联表数据」。

1.2 设备入场申请

1.2.1 项目选择

字段为选择数据，数据来源为「项目档案管理」，

设置选择数据时的显示字段，

过滤条件为：「项目状态」等于自定义「进行中」，

数据填充规则为：

「项目编号」的值填充到「项目编号」、

「项目名称」的值填充到「项目名称」，

取消勾选「允许新增关联表数据」。

1.2.2 入场设备选择

字段为选择数据，数据来源为「设备档案管理」，

设置选择数据时的显示字段，

过滤条件为：

「设备状态」为自定义「未入场」，

数据填充规则为：

「设备编号」的值填充到「设备编号」、

「设备名称」的值填充到「设备名称」、

「责任人」的值填充到「责任人」、

「责任部门」的值填充到「责任部门」，

取消勾选「允许新增关联表数据」。

1.3 设备离场申请

1.3.1 离场设备选择

字段为选择数据，数据来源为「设备档案管理」，

设置选择数据时的显示字段，

过滤条件为：

「所在项目」不为空，

数据填充规则为：

「设备编号」的值填充到「设备编号」、

「设备名称」的值填充到「设备名称」、

「责任人」的值填充到「原责任人」、

「责任部门」的值填充到「原责任部门」、

「所在项目」的值填充到「项目名称」、

「所在项目编号」的值填充到「项目编号」，

取消勾选「允许新增关联表数据」。

1.4 设备使用登记

1.4.1 设备选择

配置参考 1.3.1 离场设备选择。

1.5 设备巡检记录

1.5.1 设备选择

字段为选择数据，数据来源为「设备档案管理」，

设置选择数据时的显示字段，

过滤条件为：「设备状态」不等于自定义「已退租」，

数据填充规则为：

「设备编号」的值填充到「设备编号」、

「设备名称」的值填充到「设备名称」、

「责任人」的值填充到「责任人」、

「责任部门」的值填充到「责任部门」、

「所在项目」的值填充到「项目名称」、

「所在项目编号」的值填充到「项目编号」，

取消勾选「允许新增关联表数据」。

1.6 设备维修记录

1.6.1 设备选择

配置参考 1.5.1 设备选择。

1.7 设备报废申请

1.7.1 设备选择

配置参考 1.5.1 设备选择。

1.8 设备责任人转交

1.8.1 设备选择

配置参考 1.5.1 设备选择。

2. 智能助手搭建

2.1 设备入场登记

目的：设备入场后将设备使用状态等信息同步至设备档案中。

触发动作为：修改数据，

触发表单为：「设备入场申请」，

触发条件为：

「流程状态」等于「流转完成」，

执行动作为：修改已有数据，

目标表单为：「设备档案管理」，

过滤条件为：「设备编号」等于触发表单字段「设备编号」，

字段设置为：

「所在项目」修改为触发表单字段「项目名称」、

「所在项目编号」修改为触发表单字段「项目编号」、

「责任人」修改为触发表单字段「责任人」、

「责任部门」修改为触发表单字段「责任部门」、

「设备状态」修改为自定义「使用中」。

2.2 设备离场

目的：设备离场后将设备离场状态等信息同步至设备档案中。

触发动作为：修改数据，

触发表单为：「设备离场申请」，

触发条件为：

「流程状态」等于「流转完成」，

执行动作为：修改已有数据，

目标表单为：「设备档案管理」，

过滤条件为：「设备编号」等于触发表单字段「设备编号」，

字段设置为：

「所在项目」修改为空值、

「所在项目编号」修改为空值、

「责任人」修改为触发表单字段「新责任人」、

「责任部门」修改为触发表单字段「新责任部门」、

「设备状态」修改为自定义「未入场」。

2.3 设备维修-发起

目的：设备开始维修后将设备维修状态等信息同步至设备档案中。

触发动作为：新增，

触发表单为：「设备维修记录」，

触发条件为：

「流程状态」等于「流转完成」，

执行动作为：修改已有数据，

目标表单为：「设备档案管理」，

过滤条件为：「设备编号」等于触发表单字段「设备编号」，

字段设置为：

「设备状态」修改为自定义「维修中」。

2.4 设备维修-结束-正常

目的：设备正常维修结束后将设备维修成功状态等信息同步至设备档案中。

触发动作为：修改数据，

触发表单为：「设备维修记录」，

触发条件为：

「流程状态」等于「流转完成」、

「流程状态」等于任意一个「设备正常」，

执行动作为：修改已有数据，

目标表单为：「设备档案管理」，

过滤条件为：「设备编号」等于触发表单字段「设备编号」，

字段设置为：

「设备状态」修改为自定义「F-设备原始状态」。

2.5 设备维修-结束-报废

目的：设备维修失败后将设备维修报废状态等信息同步至设备档案中。

触发动作为：修改数据，

触发表单为：「设备维修记录」，

触发条件为：

「流程状态」等于「流转完成」、

「流程状态」等于任意一个「设备报废」，

执行动作为：修改已有数据，

目标表单为：「设备档案管理」，

过滤条件为：「设备编号」等于触发表单字段「设备编号」，

字段设置为：

「设备状态」修改为自定义「已报废」。

2.6 设备转交

目的：设备转交后将新责任人等信息同步至设备档案中。

触发动作为：修改数据，

触发表单为：「设备责任人转交」，

触发条件为：

「流程状态」等于「流转完成」，

执行动作为：修改已有数据，

目标表单为：「设备档案管理」，

过滤条件为：「设备编号」等于触发表单字段「设备编号」，

字段设置为：

「责任人」修改为触发表单字段「新责任人」、

「责任部门」修改为触发表单字段「新责任部门」。

2.7 设备报废

目的：将设备报废状态等信息同步至设备档案中。

触发动作为：修改数据，

触发表单为：「设备报废申请」，

触发条件为：

「流程状态」等于「流转完成」，

执行动作为：修改已有数据，

目标表单为：「设备档案管理」，

过滤条件为：「设备编号」等于触发表单字段「设备编号」，

字段设置为：

「设备状态」修改为自定义「已报废」。

2.8 新购设备

目的：将新购设备信息同步至设备档案中。

触发动作为：新增数据，

触发表单为：「新购设备录入」，

无触发条件，

执行动作为：新增数据，

目标表单为：「设备档案管理」，

字段设置为：字段一一对应，其中

「所在项目」修改为空值、

「所在项目编号」修改为空值、

「租赁厂家」修改为空值、

「租赁起始时间」修改为空值、

「租赁结束时间」修改为空值、

「设备来源」修改为自定义「购入设备」。

2.9 设备租赁登记

目的：将租赁设备信息同步至设备档案中。

触发动作为：新增数据，

触发表单为：「新购设备录入」，

执行动作为：新增数据，

目标表单为：「设备档案管理」，

字段设置为：字段一一对应，其中

「所在项目」修改为空值、

「所在项目编号」修改为空值、

「租赁结束时间」修改为空值、

「设备来源」修改为自定义「租赁设备」。

2.10 设备租赁归还

目的：将租赁设备退租状态信息同步至设备档案中。

触发动作为：新增数据，

触发表单为：「设备租赁归还」，

执行动作为：修改已有数据，

目标表单为：「设备档案管理」，

过滤条件为：「设备编号」等于触发表单字段「设备编号」，

字段设置为：

「租赁结束时间」修改为触发表单字段「租赁结束时间」、