IT成本管理搭建说明

1. 表单搭建

字段的介绍详见： 字段 。

1.1 设备成本

1.1.1 配件扩容信息--双向关联

双向关联的配置共有两步配置。

第一步，在「设备扩容」中添加选择数据，配置如下：

字段为选择数据，配置步骤如下：

1）数据来源为「设备成本」。

2）设置选择数据时的显示字段。

3）无过滤条件。

4）数据填充规则为：字段一一对应。

5）取消勾选「允许新增关联表数据」。

第二步，在「设备成本」中添加查询，配置如下：

字段为查询，配置步骤如下：

1）查询表为「配件扩容」。

2）设置显示字段。

3）过滤条件为：

4）显示数据条数为「多条」。

5）勾选「允许新增关联表数据」。

1.1.2 设备维保信息--双向关联

双向关联的配置共有两步配置。

第一步，在「设备维保」中添加选择数据，配置如下：

字段为选择数据，配置步骤如下：

1）数据来源为「设备成本」。

2）设置选择数据时的显示字段。

3）无过滤条件。

4）数据填充规则为：字段一一对应。

5）取消勾选「允许新增关联表数据」。

第二步，在「设备成本」中添加查询，配置如下：

字段为查询，配置步骤如下：

1）查询表为「配件扩容」。

2）设置显示字段。

3）过滤条件为：

4）显示数据条数为「多条」。

5）勾选「允许新增关联表数据」。

1.2 设备维保

1.2.1 选择设备

配置参考：【1.1.2 设备维保信息--双向关联】。

1.2.2 分摊截止时间

根据用户选择的分摊方式的不同，计算出分摊截止时间，公式如下：

1.2.3 月均分摊成本

根据用户选择的分摊方式的不同，计算出月均分摊成本，公式如下：

1.3 设备扩容

1.3.1 扩容设备选择

配置参考：【1.1.1 设备扩容信息--双向关联】。

1.3.2 分摊截止时间

配置参考：【1.2.2 分摊截止时间】。

1.3.3 月均分摊成本

配置参考：【1.2.3 月均分摊成本】。

1.4 软件成本

1.4.1 软件维保信息--双向关联

双向关联的配置共有两步配置。

第一步，在「软件维保」中添加选择数据，配置如下：

字段为选择数据，配置步骤如下：

1）数据来源为「软件成本」。

2）设置选择数据时的显示字段。

3）无过滤条件。

4）数据填充规则为：字段一一对应。

5）取消勾选「允许新增关联表数据」。

第二步，在「软件成本」中添加查询，配置如下：

字段为查询，配置步骤如下：

1）查询表为「软件维保」。

2）设置显示字段。

3）过滤条件为：

4）显示数据条数为「多条」。

5）勾选「允许新增关联表数据」。

2. 数据工厂搭建

2.1 设备成本计算

设备成本计算数据工厂作用是每月的月初将设备成本包括采购成本、维保成本、扩容成本根据容量计算出月度单位成本，并将数据同步至表单，所以数据工厂处理的是上月产生的数据。

输入表单有：「设备成本」、「设备维保」、「配件扩容」、「设备使用量数据导入」，具体搭建逻辑如下：

1）设备成本：添加字段设置组件，添加公式计算进行在保判断，再添加数据筛选组件，将在保数据筛选出来。

筛选过滤条件为：「判断是否在保」等于1。

在保判断公式如下：

2）设备维保：添加字段设置组件，添加公式计算进行在分摊期间判断，再添加数据筛选组件，将在保数据筛选出来。

筛选过滤条件为：「判断是否在维保分摊期间」等于1。

在分摊期间判断公式如下：

3）配件扩容：添加字段设置组件，添加公式计算进行在分摊期间判断，再添加数据筛选组件，将在保数据筛选出来。

筛选过滤条件为：「判断是否在保」等于1。

在分摊期间判断公式如下：

4）添加追加合并组件，将前三步得出的数据进行合并，合并规则如下图所示：

5）添加分组汇总组件，目的是将数据按照设备分类汇总月均分摊成本和容量，分组汇总的配置如下：

6）添加字段设置组件，计算出月均单位成本，即月均分摊成本除以容量。

7）设备使用量数据导入：筛选出上月的数据。

8）进行分组汇总，将数据按照月份、部门、设备的分类进行使用量汇总。

9）添加横向连接组件，将第6步和第8步数据进行横向连接，连接方式为左连接即设备使用量的数据为主表，其他配置如下图：

10）添加字段设置组件，用第6步计算出的「单位成本」乘以第8步汇总的「使用量」，得到部门分摊成本。

11）勾选「将输出表数据同步到表单」，将输出结果同步到表单「设备成本计算」，字段一一对应即可，定时同步规则为「每月同步一次」，开始同步时间为每月的一号的一点。

2.2 软件成本计算

软件成本计算数据工厂作用是每月的月初将软件成本包括采购成本、维保成本根据容量计算出月度单位成本，并将数据同步至表单，所以数据工厂处理的是上月产生的数据。

输入表单有：「软件成本」、「软件维保」、「软件使用量数据导入」，具体搭建逻辑如下：

1）软件成本：添加字段设置组件，添加公式计算进行在保判断，再添加数据筛选组件，将在保数据筛选出来，

筛选过滤条件为：「判断是否在保」等于1。

在保判断公式如下：

2）软件维保：添加字段设置组件，添加公式计算进行在分摊期间判断，再添加数据筛选组件，将在保数据筛选出来。

筛选过滤条件为：「判断是否在维保分摊期间」等于1。

在分摊期间判断公式如下：

3）添加追加合并组件，将前两步得出的数据进行合并。合并规则如下图所示：

4）添加分组汇总组件，目的是将数据按照软件分类汇总月均分摊成本和容量。分组汇总的配置如下：

5）添加字段设置组件，计算出月均单位成本，即月均分摊成本除以容量。

6）软件使用量数据导入：筛选出上月的数据。

7）进行分组汇总，将数据按照月份、部门、订单号的分类进行使用量汇总。

8）添加横向连接组件，将第5步和第7步数据进行横向连接，连接方式为左连接即软件使用量的数据为主表，其他配置如下图：

9）添加字段设置组件，用第5步计算出的「单位成本」乘以第7步汇总的「使用量」，得到部门分摊成本。

10）勾选「将输出表数据同步到表单」，将输出结果同步到表单「软件成本计算」，字段一一对应即可，定时同步规则为「每月同步一次」，开始同步时间为每月的一号的一点。

2.3 人力成本计算

人力成本计算数据工厂作用是每月的月初将人力成本单价乘以实际人力使用量后得到人力成本，并将数据同步至表单，所以数据工厂处理的是上月产生的数据。

输入表单有：「人力成本」、「人力使用量导入」，具体搭建逻辑如下：

1）人力使用量导入：添加数据筛选组件，筛选出上个月的人力数据。

2）添加横向连接组件，添加公式计算计算出数据的年份。

3）添加分组汇总组件，进行分组汇总，将数据按照月份、部门、所属年份的分类进行人力使用量汇总。

4）添加输入表：「人力成本」。

5）添加横向连接组件，将第3步和第4步数据进行横向连接，连接方式为左连接即人力使用量的数据为主表，其他配置如下图：

6）添加字段设置组件，添加公式计算，计算出部门人力成本，即人力成本乘以人力使用量。

7）勾选「将输出表数据同步到表单」，将输出结果同步到表单「人力成本计算」，字段一一对应即可，定时同步规则为「每月同步一次」，开始同步时间为每月的一号的一点。

2.4 产品线运维成本计算

产品线运维成本的作用是将各部门上月录入的零散数据按照部门的分类汇总成一条条数据并存入档案表。

具体步骤为如下：

1）添加数据筛选组件先筛选出上月发生的数据。

2）添加分组汇总组件，按照产品、月份、部门、费用详细的分组将数据进行汇总计算出费用金额。

3）添加字段设置，添加公式将日期转成文本。

4）勾选「将输出表数据同步到表单」，将输出结果同步到表单「产品线运维成本计算」，字段一一对应即可，定时同步规则为「每月同步一次」，开始同步时间为每月的一号的一点。

2.5 基础设施成本

基础设施成本是每月固定的金额，此数据工厂的作用只是将数据并上上月日期后每月同步历史数据到表单。

由于是每月1日存储数据，所以只需获得当前日期后减去7天即可得到上月年月详情了。

同步规则设置：勾选「将输出表数据同步到表单」，将输出结果同步到表单「基础设施成本计算」，字段一一对应即可，定时同步规则为「每月同步一次」，开始同步时间为每月的一号的一点。

2.6 成本汇总计算

成本汇总计算数据工厂的作用是将所有的成本合并到一个数据源中。

输入表有：「设备成本计算」、「软件成本计算」、「人力成本计算」、「产品线运维成本计算」、「基础设施成本计算」，添加字段设置组件，添加公式计算，用公式得出数据生效年月即可。