选择在线客服系统需要注意哪些方面?

选择在线客服系统需要注意哪些方面?
2021年12月24日 22:38 Live800官方微博
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购买在线客服系统需要注意什么?在线客服系统购买时有什么要注意的?这些是很多企业都很关心的问题。

这里Live800整理了部分内容,帮助企业多方面多角度地进行思考选择,从而购买到最适合的在线客服系统。

1、明确预算及需求

在线客服系统的价格区间很广泛,从数千元的saas版在线客服系统到上百万的本地部署定制化的在线客服系统,因此企业需明确自己的预算区间,在区间内选择最合适的在线客服系统。

除了预算外,对在线客服系统的功能需求也要足够明确。购买在线客服系统后是挂在哪里用?网站上?微信公众号上?APP?还是微博?需不需要工单系统?需不需要机器人?需不需要和自己的系统对接?等等。

2、系统安全稳定性

安全稳定性是企业首要考量的一个因素,一个不安全不稳定的在线客服系统,即使价格再便宜,恐怕也无法满足企业搭建在线客服系统的初衷。想象一下当客户正在咨询问题时,客服系统不断地掉线、断线势必会影响客户服务体验,企业很可能会因此流失潜在客户。

以医美企业为例,一个潜客到访成本在500-1000之间,如果一个月总共掉线10次,那么因对话掉线造成的成本浪费就至少在5000元以上,日积月累不可小觑。

我们对系统的稳定性格外重视,它在全球部署了多个核心网络运营中心,多个数据备份节点交叉备份和同步,保证在线沟通的安全可靠和稳定性。同时每秒系统能同时支持160万次并发请求,每日可保证超过2亿条稳定对话,有效减少发送不畅、频繁掉线、登陆不上、发送或接收不到文件等问题。

同时在客户网络切换或者断网的情况下,还可以找回对话,访客不流失。据了解,我们是国内为数不多能在安全性和稳定性上获得DJCP(信息系统等级保护认证)的厂商。

3、系统试用很重要

在选定在线客服系统后可进行试用,这个很重要,试用的时候模拟正常的访客操作几次,或者挂上去体验几天看看能不能满足需求,还可以让客服人员都体验下,看看是否易用易上手,能不能满足客服部对在线客服系统的使用需求。

4、选择有实力供应商

除了上述要点以外,购买时还应该重点考察供应商的品牌、技术团队大小、研发实力、售后服务等。在线客服系统在使用过程中总是会遇到很多短期内不可预见的问题,没有好的技术团队和研发实力支撑,BUG问题修复的很慢,将直接影响使用时的工作效率,甚至给使用者带来损失。

同时,在线客服属于人工智能产品,在前期使用时需要供应商进行一些教学及指导,系统的后期的优化升级等,也都需要供应商进行相应的保障。

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