壹人事电子工资条主要功能介绍

壹人事电子工资条是一款专为人力资源管理者打造的高效工具，旨在简化工资条的发放和管理流程。我们的系统界面简洁、操作简单，包括以下几个核心功能管理区域：工资条概览、添加工资条、发送记录、订单管理和发票管理。接下来，小壹将为您详细介绍。

一、工资条概览

当前管理区提供了一系列便捷的功能服务，包括免费申请试用、购买套餐、升级续费等。此外，系统还能自动生成统计图表，使薪酬发放情况一目了然。在操作过程中，请留意以下要点：

1.申请试用

首次开通电子工资条业务的注册认证企业，可享受7天10条工资条的免费试用，每位用户仅可试用一次。

2.购买套餐

我们有月费套餐和年费套餐两种基础价格模式供您选择，您同时只能购买一种模式套餐。企业需求量增长时，可升级套餐或购买补充包。

（1）年费套餐：有效期一年，一年内拥有固定条数额度，月度条数额度无限制。

（2）月费套餐：有效期一年，每月拥有固定条数额度，套餐可预约30天内生效。

（3）升级套餐：适用于企业更多增长的需求：

· 套餐升级只可购买同类型更高级别的套餐，即月费套餐只可升级月费套餐，年费套餐只可升级年费套餐。

· 年费套餐升级立即生效，条数额度立即到账，套餐有效期不变。

· 月费套餐升级次月生效，条数额度次月到账，套餐有效期不变。

· 每位客户每月只可升级套餐一次，次月可再次升级。

（4）补充包：适用于企业临时增加的需求，有效期1个月，补充包可叠加，过期后剩余未发送工资条数将自动清零。

3.付费方式

我们有扫描支付及线下转账两种基础付费方式供您选择。若选择线下转账，支付完成后您需联系客服进行核销，套餐方能生效。

二、添加工资条

当前管理区提供清晰、简单的3步流程，帮助您轻松管理工资条的上传、核对和发送。

1.上传工资条

选择发薪月份，并为工资条命名。工资表虽无固定模板限制，但请确保表内包含员工姓名和手机号码。如需模板，可通过页面链接下载简易模板以便快速填写和导入数据。

2.核对数据

系统将自动匹配关键信息，包括员工姓名、手机号码、邮箱和实发工资。如果自动匹配不成功，您需要手动进行匹配。请仔细核对各项数据，以避免发送错误或统计不准确。

3.预览发送

核对完后，您可以在预览界面轻松查看工资条的数据统计，并选择发送方式。默认情况下我们将通过微信、邮件和短信同时发送工资条，并确保在您设定的时间准时送达员工。

为了降低薪资信息泄露的风险，我们提供“阅后即焚”功能。启用后，员工可以在规定时间内查看工资条，之后内容将不可再次查阅，但员工仍可进行问题反馈或签名确认，有效保护薪资隐私。

三、发送记录

当前管理区按月份清晰展示工资条的发送情况，HR可以实时掌握工资条的发送详情，进行查看、撤回操作。

1.二次加密保护

HR可为工资条的发送详情设置密码，这项加密功能确保只有授权人员能够访问敏感的薪资数据，为您提供额外的安全层。

2.发放详情透明

HR可通过发放详情实时掌握工资条的分发状态，进行查看或撤回等操作。我们采用直观的图标展示员工是否查看与确认：橙色圆点标示员工已查看工资条，绿色圆点标示员工已确认工资条，确保工资条分发的透明度和可追溯性，让管理过程更加流畅和安心。

3.员工在线反馈

员工可以通过短信、邮箱或微信公众号查看薪资明细，并手写签名确认。如有异议，员工可以在线留言反馈，确保沟通的及时性。

4.HR反馈管理

员工的反馈会通过系统邮件即时通知HR，并在发放记录中以红标数字显示。HR可以通过筛选功能快速定位需要回复的员工反馈，点击员工姓名后的蓝色问号即可进行回复。

四、订单管理

当前管理区按订单清晰展示所有工资条的购买记录，HR可以轻松查询订单详情，实时跟踪订单进度，确保服务的连续性和透明度。

五、发票管理

当前管理区支持HR便捷地申请、查看或下载电子发票，以便于财务记录和报销流程。

壹人事电子工资条致力于帮助企业数字化其薪酬管理流程，同时也为员工提供了更加便捷和安全的工资信息访问方式。欢迎体验我们更高效、便捷的工资管理服务！