为加强设备管理，正确、安全地使用和维护设备，保证设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，结合本台和本部的实际情况，特制定本制度。

一、设备档案基本资料

      对设备管理起着至关重要的作用，采购人员是设备档案资料管理的主要负责人，采购人员负责将设备逐台建立设备资料袋及做好设备资料的管理工作。设备档案资料是指从设备测试、采购、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、光盘等科技文件资料，设备档案资料应包括如下内容：

1.《设备基本信息表》：包括资产标贴编号、名称、型号、配置、所属部门、使用部门、放置位置、采购人员、使用人员、管理人员、设备照片、启用时间等，此表格由采购人员负责编制。

2.制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单；

3.设备附件及工具清单；

4设备安装验收移交书，竣工验收资料；

5.设备大、中修理施工记录；

6.设备的定期校验、检测、检验记录；

7.设备配套的易损件、备件及目录；

8.其他资料。

以上资料由设备采购人员进行编制、收集、整理和保存，统一装箱放在货架明显位置，并在箱子上做好标识。

二、设备和档案资料借用管理规定

1.设备和档案资料借用申请人必须如实以个人名义填写《设备和档案资料借阅登记表》，并向部门负责人或当班主管申请借用。

2.设备和档案资料借用时，《设备和档案资料借阅登记表》放指定位置，归还时，《设备和档案资料借阅登记表》由设备采购人员保管。

3.采购人员应提供技术支援，借用者应遵守本设备使用规范，确保设备正常使用。

4.在设备外借期间，设备借用者如对设备进行的任何改动，在设备归还时需按原始备份进行还原。当班主管和采购人员负责进行对设备进行检查。

5.在外借期间，借用者不得将外借设备转借他人，或者用于商业等其他用途。

6.由于个人过失性操作等造成的设备损坏，由借用者负责维修。

7.借用设备到期后应按时归还。如因需要继续使用的，应在本次借用期限期满前到设备借用单位办理续借手续。

8.借用设备需设备借用单位负责人或当班主管签字后方可生效。

三、设备维修流程

1.设备发生故障后当班主管应立即启用应急预案，并上报领导，确保业务不受影响。

2.当班主管立即开始维修，判断故障原因，制定科学合理的维修方案，尽快完成维修任务，并填写《设备故障报告记录表》，提交对应设备采购人员和考核小组归档。

3.当班主管不能维修，应填写《设备报障单》，提交设备采购人员，维修工作由主管移交采购人员。

4.采购人员接到维修任务后，必须积极主动解决，不得以任何借口和理由推诿。如没有备件、不会处理、质保期内等不进行维修，应与设备生产厂家做好主动对接工作，联系维修。

维修活动没有完成，不得擅自停止维修活动。

5.有困难和技术问题时，要及时反馈信息，并跟踪情况。

6.维修作业只有在通过采购人员验收后方可以结束,采购人员并填写《设备故障报告记录表》，自留一份，提交考核小组一份。

7.采购人员负责组织设备的定期检修,必须提前做好技术方案和备件准备，提前进行备件确认,提前发现问题并及时处理。

四、设备档案资料报废和移交

1.设备超过使用年限、损耗严重，主要结构陈旧、且不能维修或改装利用，由采购人员根据台内设备报废流程，进行设备报废。

2.设备报废后，其档案资料由采购人员提交并组织相关技术人员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经部门负责人批准后方可销毁。

3.设备采购人员如调出我部或办理离、退休手续前，设备和档案资料应全部提交部门领导，由部门领导指定接收人员，采购人员需对接收人员进行培训，否则，部门不得办理调动或退休手续。

      以上为2022设备管理制度，用设备管理系统来管理设备档案可以更充分地实现以上设备管理制度。

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