仓库管理如何更高效？ 低代码开发如何与仓库管理结合？

现在这个时代很多人都在说低代码，但是低代码究竟是什么呢？

先解释这几个名词：laas、Paas、aPaas、Saas

在此之前，先了解什么是云计算。

“云”：指的就是互联网，因为之前互联网（Internet）总是以云的形象表示；

“云计算”：云计算是一种资源交付和使用模式，指通过网络获得应用所需的资源(硬件、平台、软件)。最简单的云计算，其实就是像百度，搜狐这类搜索引擎，只需要简单地描述就可以获得大量的信息。

而一个软件通常包括以下9个层次：

“云服务”：云计算公司（比如：阿里云，华为云）会将这9个层次中的某些层次整合起来（比如网络、存储、服务器等），对外提供服务，这种服务就是云服务。

但并不是所有公司都会做这9个层次，不同的公司也会产生不同的软件需求，因此逐渐形成了三种主要服务形式：laas、Paas、Saas。区别在于哪些服务是云服务厂商提供、哪些是企业自己提供。

大致理解如下👇

aPaas与PaaS的区别与联系：

• PaaS企业通过云服务厂商提供的硬件和软件工具来开发应用程序，因此PaaS用户往往是开发人员；

• aPaas可以理解为PaaS的一种形式，面向的用户不仅是开发人员也可以是普通业务人员；

综合上面理解，总结一下：

3. Saas：直接买来成品，直接就能吃。

不懂没关系，明白一个重点：从Iaas到Saas，企业需要付出的成本越来越小，内部IT所需要做的事也越来越少。

企业为什么要用低代码平台？

1、低代码平台为什么出现

低代码是传统软件开发逐步优化和演变的产物，说白了——因为有需求，所以出现

之前低代码、零代码产品大战码农时，我就说过，低代码、零代码产品之所以会爆火，最主要的原因是因为——

码农，不够用了。

2022年中国低代码/零代码行业研究报告部分数据如下：

显然，技术应用者对技术开发与运维管理的生产力产生了更多需求，传统的应用开发方式已经无法即时、高效、敏捷地响应并满足用户需求，行业用户亟待寻求技术开发生产力与管理方式上的突破

而低代码相关技术工具就是在这种情况下出现的，极大程度地填补了技术侧到业务侧的鸿沟，让更加了解业务需求的群体有机会参与软件开发和系统创建，分散了开发人员的压力，助力 企业数字化转型实现真正的“为业务赋能”。

2、 低代码如何创建系统

以简道云为例，我们来看看利用 低代码平台如何创建系统

渠道：http://s.fanruan.com/0uxdy

假设你想要搭建一个销售管理应用：

低代码平台搭建系统，将简单点就是利用好表单和流程表单，以及生成的数据。搭建之前先明确，销售过程需要：敲定价格、合同签订、发货退货以及库存统计。因此我们也需要设计这四类表单及流程表单，具体字段设计这里就不详细讲解。

【报价单】

报价单主要用于洽谈初期给客户报价，类似价格清单。

【销售合同】

当客户正式表示签约时，需要签订销售合同。销售合同中通过关联查询关联了每个客户对应的历史报价单，有时候合同明细同报价单，那么就可以参考报价单进行产品明细的填写。

【销售发货单】

当签署了销售合同以后，就要开始安排给客户发货了。发货单里需要关联销售合同中的合同编号，每笔发货单都要对应到具体的发货合同，保证数据的准确无误。

发货明细中的待发货数和库存数关联了聚合表中的数据。

【销售退货单】

对于不满意或者有质量问题的产品，客户可以发起退货处理，那么还需要建立退货单来记录退货数据。

退货明细中的待发货数和库存数也关联了聚合表中的数据。

【销售管理-聚合表】

与销售管理相关的聚合表计算主要有「待发货数」、「已发货数」以及「库存数」，这里不再进行赘述。

当然，当前中国市场的低代码/零代码的产品需要持续优化，行业生态融合性还需要加强，但毫无疑问，低代码的发展已经成为趋势，低代码平台也将进一步助力企业进行数字化转型。

本次将介绍顺然控股的案例，为您讲解零代码如何助力仓库管理

一、企业简介

顺然控股（山东）集团有限公司成立于2016年3月份，位于山东泰安，集团下设：山东顺然物业服务有限公司、山东海然物业管理有限公司、山东顺然物业有限公司岱岳分公司、山东恒翔物业管理有限公司泰安分公司、长安保安集团有限公司泰岳分公司、泰安顺然房产信息咨询有限公司，主营物业管理、园林绿化工程施工、专业保洁、清洗、消毒服务，家政服务，停车场服务，住房租赁等服务。至今公司在管及合作项目42个，在职员工500余人。

简道云：http://s.fanruan.com/yia46

二、管理痛点

物业项目成本管理涉及人、财、物管理的各方面，目前存在如下挑战和痛点：

1、微信群办公协作差效率低

在使用数字化办公之前，公司管理层主要通过微信群办公，影响工作效率。基于朴素的“免打扰”又不耽误重要事儿的需求，提高各成员间的协作及办公效率，公司急需数字化手段改善面临困境。

2、传统收费方式流程繁琐，依赖人工、易出错、对账麻烦

过去，公司物业费收款主要采用的方式流程繁琐，依赖人工操作、对收费客服能力要求高、成员间协同效率低。

3、传统的人事管理无法实时知晓人事动态，人力费用采用纸质签批，从而无法有效控制人力成本

过去，公司人员入转调离的信息掌握在各项目手中，且不能实时同步至公司人力部门，因此决策者对项目当下配置了多少人，年龄结构如何，是否存在用工风险，新招聘是否合理等数据心中无底。

因此，在人力资源方面，需要一款数字化工具，能够实时审批成员的入转调离，且如加班费等人力费用审批中能够实时知晓，使人力成本控制落到实处。

4、 传统的物资管理，从采购到出库各环节全靠手工记账，库存余额模糊不清，漏洞较多

公司物资管理，包括采购申请－采购报销－入库－出库－调拨－盘点等各个环节，且涉及的物品种类多且零碎。过去，每个环节均是手工记账，各项目的库存余额未有准确的数字，只知道大概，这导致很多漏洞。如申请采购时，通常采购什么审批什么，即使采购私用小物品亦未知。

出入库时，只是记录单个物品的进出情况，对如物品损耗丢失等情况并未记录；盘点时，通常只是对肉眼可见的及有印象的物品进行盘点，不可见的零散的小物品不记录在列，出现漏盘情况。物资管理的混乱状态，使得采购成本管控一直不是很顺畅，因此，需要一个物资管理系统，一个物品从采购申请－审批－出库－入库－调拨－盘点等全流程清晰了然，可追溯，对于仓库余额有清楚数据，从而在最初的采购环节就有了把控的主动权。

5、传统的费用支出，数据汇总存在延迟，全靠财务每月汇总

采用企业微信原生报销，使用电子签批功能，但是每个申请单数据独立，无法进行项目数据的统计分析。因此，企业需要财务系统，能实现电子审批、自动汇总统计的功能。

三、解决方案

场景一：收款管理

痛点

传统收费方式流程繁琐，依赖人工、易出错、对账麻烦。过去，公司物业费收款主要采用纸质台账（查）+手写收款单（收）+Excel记账（统计）的方式（注：尝试过多种收费系统均不适合，依旧采用纸质方式），表现在流程繁琐，依赖人工操作、对收费客服能力要求高、成员间协同效率低、对账麻烦。

解决方式

使用简道云搭建了收费管理平台，六大模块，17个表单，12个统计表，涵盖房产信息、车位信息、物业费收费、其他费用收款、折扣申请单、退款申请等，并能自动统计收费日报、应收账款、欠费查询、收款查询等，满足企业收款方面的多种需求。

下图为收款单截图。

下图为欠费统计截图。

场景价值

1. 提高收款效率：收款流程由3步缩减至1步，收款时间缩短2倍以上；收款出错率降至0.1%以下；坚决杜绝了不合规收款行为；大大提高了收款效率；

2. 提高统计效率：日报、周报、年报、收款汇总、欠费的统计汇总时间，由原来的0.5天及以上缩短至5-20分钟，且正确率达99%以上；

3. 降低了收费客服能力要求：收款员只需提交一个收款表单即可简单完成收费，对于复杂的计算如应收费用、已收、欠费情况等交由系统自动计算处理。收费客服从学习到胜任，时间由1天及以上缩短至30分钟，出错率极低，对收费客户的能力要求大大降低；

4. 提高成员之间的协同效率：通过设置权限，不同成员在系统中可自助查看本人、本项目或本公司的数据，沟通成本降低、协同效率增加。

场景二：人事管理

痛点

物业行业人力成本占总成本比重大，且人员流动频繁，传统的人事管理信息掌握在各项目手中，总部无法实时知晓人事动态，使决策者对人事信息心中无底。传统的痛点主要有：

1. 成员间的协同效率低，以新成员入职为例，传统的流程至少需要4个部门7人协同完成，因成员信息设计多人手写录入等，会有各人手工的信息不一致的情况，其中某一个环节错误，就要重新走一遍流程，非常烦琐

2. 纸质签批时间长，事后审批，审批过程落入形式，人力成本无法有效控制

3. 总部无法实时知晓人事动态，使决策者对人事信息心中无底

解决方式

使用简道云搭建了人事管理平台，七大模块，21个表单，20个统计表，涵盖从招聘、入职、调薪调岗、转正、离职、保险、薪资等全面的人事功能，满足公司各种人事需求。

下图为入职申请单。

下图为工资汇总表。

场景价值

1. 提高协同效率1-5倍，出错率降至1%以下：以前数据都是微信传递沟通、纸质审批单手写签批。现在只要在人事系统中找到对应表单填写，系统自动传送审批流程或者通知给对应人去处理，每一步流程可见，每一表单不遗漏。

2. 提高审批效率1-2倍：招聘需求、入职申请、离职申请、转正、调岗等人事流程全部电子审批，因电子审批支持手写签字且可随地审批，与纸质审批相比，审批时长缩短至原来的1/2以下；

3. 提高统计效率，为公司觉得提供数据支持：使用系统之后，公司成员的入职、离职等动态信息提交之后，系统能够自动统计入职率、离职率、员工补助发放等关键信息，且入职信息、薪资标准等信息同步至员工花名册，这样公司总部能够得到最新的员工花名册，与人事统计表一起，对公司人力成本的控制等提供了数据支持；

4. 提高成员的工作效率：因电子审批省去了很多重复性的工作，项目成员可以抽出空余的时间去做更有价值的事情，如服务客户、处理客户意见等，这对提高物业服务品质、提高行业之间的竞争力，提供了有力的基础。

5. 节省薪资计算时间，降低出错率：计算薪资需要考勤表、员工补助申请表、员工加班审批表、员工扣款申请表等，现在因加班、奖罚等数据可联动至工资表，工资表可自动生成，生成时，考勤表、加班费、补助费等同步至表单，节省了薪资计算的时间。

场景三：采购及仓库管理

痛点

传统的物资管理，从采购到出库各环节全靠手工记账，库存余额模糊不清，漏洞较多。物资管理的混乱状态，使得采购成本管控一直不是很顺畅，因此，需要一个物资管理系统，一个物品从采购申请－审批－出库－入库－调拨－盘点等全流程清晰了然，可追溯，对于仓库余额有清楚的数据，从而在最初的采购环节就有了把控的主动权。

解决方式

使用简道云搭建了采购及仓库管理平台，五大模块18个表单，5个统计表涵盖采购申请、报销、入库、出库、库存等各环节，从采购到出库流程清晰，可追溯，从而为降低物品成本提供数据支持。

下图为使用简道云数据工厂功能计算库存。

下图为产品库存统计表。

场景价值

1. 采购电子审批覆盖率100%，效率提高1-2倍：过去，采购申请、报销、入库、出库、调拨、盘点等每个环节均是手工记账，汇总需用EXCEL。使用系统后，全部走电子审批单，数据统计汇总工作由系统自动完成，历史记录查询时间缩短至10分钟以下；

2. 物品流程可追溯，物品损耗可控：使用电子流程之后，单个物品采购时间、入库时间、出库时间、调拨时间等每个流程都有记录，如果盘点出现亏损的状态，可分析亏损的原因，并控制在合理的损耗水平，以降低人为丢失等情况，降低物品成本；

3. 仓库库存清晰了然：因仓库物品出入都有电子账，仓库库存则有了清晰可见，物品管控真正做到透明化信息化，对采购管理有了控制权，物品审批有了话语权。

4. 物品标准化：以前采购物品名称不一致，同一物品，多种名称，这样统计时，出现差错。用系统建立了物品库，物品名称标准化，为采购、统计等工作提供了便利。

场景四：费用报销

痛点

传统的费用支出，多为纸质单据且数据汇总存在延迟，全靠财务每月汇总。以前，各项目费用报销都是纸质单据，层层审批之后，每周交纳财务并集中报销，每月财务汇总输出成本报表发给各项目经理。后来，采用企业微信原生报销，使用电子签批功能，但是每个申请单数据独立，无法进行项目数据的统计分析。因此，企业需要财务系统，能实现电子审批、自动汇总统计的功能。

解决方式

使用简道云搭建了财务报销，共7个表单，3个统计表涵盖报销、借款、付款等各环节，且能对当月的支出汇总做出统计。

下图为费用报销申请单。

场景价值

1. 电子审批，效率提高1-2倍：使用系统后，费用报销、借款等全部走电子审批单，与纸质审批相比，审批时长缩短至原来的1/2以下，数据统计汇总工作由系统自动完成；

2. 费用统计分 析效率提升1倍以上：使用电子流程之后，费用支出按照会计科目进行汇报，查询字段包括但不限于申请时间、项目名称、会计科目、表单类型等，通过费用汇总，项目负责人可查看所负责项目的费用支出情况。

从微观层面讲，简道云搭建和落地的过程是不断精进的过程，从开始搭建、测试、问题反馈、修正不断打磨，一个表单甚至达几十次的修改，总是在曲折中前进，摸索出一些经验：

1. 梳理公司现有的工作流程图并进行拆解
2. 将需求拆分并归类，对现有的流程表单分类并设计 简道云框架，搭好框架之后，不断完善修正
3. 将工具用好，智能助手、聚合表、数据工厂各有所长，传递数据的效率和效果不同，要根据需求和目标，选择使用
4. 要不断总结，最好以书面的形式表达，得到的经验会比较快