你的电脑桌面看上去是不是这个样子?
如果你有下面几个“坏习惯”,电脑里的文件不乱才怪:文件层级太深:比如说一个销售数据excel文件存放在“D盘-2017年-大灵通项目-西大街门店-月报表”,这个目录下,看上去一层一层很清晰对吧?但这样除非你是处女座,否则会很快失去耐心,随便一放就得了。
按文件类型归类文件:windows操作系统默认的分类是:我的文档、我的音乐、我的视频……这样按照文件类型归类适合个人电脑,而不是工作电脑,工作电脑里可能90%的文件都在“我的文档”里面,所以这样分类就失去了意义
一个文件有多个版本:你要找一个“2016工作总结.doc”文件,通过文件搜索发现桌面有一个、D盘有一个、邮箱附件还有一个,那么问题来了:到底哪一个才是最终版本呢?难道要比较最后修改日期?累死了!
很多文件都放在电脑桌面:从微信、邮件附件、QQ、钉钉,各种渠道收到的文件因为还不知道怎么归类,或者要进行下一步的处理,所以都放到桌面,可是突然电脑无法启动了,技术支持部门的人说要格式化C盘重装系统,这一下就悲剧了,因为桌面文件夹恰好就在C盘,崩溃ing
看到这里,我建议我们还是养成几个整理电脑文件的好习惯,让我们工作的时候心情更好一点,效率更高一点。
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