撰写毕业论文时,常会面临英文目录生成、更新的问题,这篇博客则是分享给大家,在word中,如何使用域代码自动生成、更新英文目录。
博客中的图均来自Word2016版本。
先简单说一下中文的标题和目录。
一般论文的标题要求编到3级标题,即“1.1.1”这一级,因此博客中的目录演示也编写到3级。
首先:将章节题目和各级标题设置为对应级别的目录。
接着,在空白页或文档中需要插入目录的位置,选择“引用——目录”,选择自己所需的目录样式或自定义目录,生成中文目录。
这种方式是最为常规的方式,也就是直接把中文目录复制,然后把对应的文字改成英文。
但是这样的方式存在以下弊端:
① 针对英文目录,在“引用——更新目录”时,只能选择“只更新页码”,若选择更新整个目录,英文目录将会更新为中文目录,意味着之前手动修改的英文标题需要再次修改。
② 在写论文过程中,若文章页数和标题较多,那么这种方式生成的英文目录,需要一一对照中文目录检查,容易遗漏对英文标题的修改,检查的过程也十分繁琐。
对于还未定稿的论文来说,目录、页码、结构都是有可能继续进行较大调整的,因此,这样的生成目录方式有时会增大自己的工作量。
通过域代码的方式设置英文目录,能够避免方式1中提到的问题。
步骤1:光标点选在对应标题的后边,选择word栏的“插入——文档部件——域”
步骤2:域设置
① 类别:索引和目录;
② 域名:TC;
③ 字项:填写对应标题的英文内容;
④ 大纲级别:对应的中文目录的级别;
步骤3:将其他标题以同样方式设置。如果让域代码显示出来,则在word看到的内容如图所示,域代码中,“|”后的1 2 3…代表“大纲级别”
步骤4:
① “引用”
② “自定义目录”
③ 将“使用超链接而不适使用页码 ”的勾取消,点击“选项”
④ 将“样式”和“大纲级别”的勾取消,勾选“目录项字段”
⑤ 依次点击“确定”,生成英文目录。
至此,生成的英文目录可以放心地在修改时选择“更新整个目录”,不会一更新就变为中文目录。域代码位于中文标题后的位置,在修改中文标题时也能够直接对英文标题进行修改,避免之后修改的遗漏,修改完成后直接在英文目录处选择“更新整个目录”即可。
在word文档中,虽然我们能够看到域代码,但实际上它并不影响内容和布局,在“阅读视图”、“打印预览”等等模式中,看到的都是没有域代码的文档。
不过域代码的存在,有时候会影响我们对于整个文档的布局判断和调整,因此在调整布局的时候,选择隐去域代码即可,方法很简单,点击下图所示的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可。
如果点击了该按钮,发现没有隐藏,可以在“文件——选项——显示”栏中将“隐藏文字”的勾取消
这样再点击刚才的隐藏标记按钮,域代码就会被隐去,再将布局调整完成后,需再对标题进行修改、检查时再让它显示即可。
域代码生成英文目录的步骤到此结束,目录的行距、字体等等则根据自己的需要调整即可。
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