怎么修改文件格式（word里的格式怎么批量调整）

在办公中，我们经常需要使用word文档，掌握一些高效的word使用技巧，可以让自己在办公的时候更加得心应手，达到事半功倍的效果。

快速修改格式

在word中，有两个非常实用的快速复制格式工具，一个是格式刷，一个则是快捷键F4，下面来看看他们的具体作用吧。

1、格式刷

格式刷可以快速帮我们复制、粘贴文本格式。如果需要修改多处格式，只需要双击格式刷，就可以多次使用，用好后，再次点击格式刷图标，就可以退出操作了。

2、F4键

修改格式的时候，我们也可以通过F4键来操作。我们需要先进行第一个格式修改，然后用“Ctrl+Shift”选中要修改的内容，按下F4键就可以了。

F4快捷键除了可以快速修改格式外，还可以快速的复制文本内容。在目标位置按下F4键，就可以重复录入相同的文字了，相当与“Ctrl+C/V”键的组合。

3、查找、替换功能

当我们需要处理的文档多达上百页的时候，上面的两种方法就不适用了。这时我们就可以通过word的查找、替换功能。来快速修改格式。

通过“Ctrl+H”快捷键，快速打开“查找与替换功能”，然后在“查找内容”中对“格式”中的“字体和段落”等内容进行修改。

接着选择“全部替换”，就可以快速将选中的内容修改成同样的字体了。