学生微信扫码交学费,学校需要怎样的收费系统来管理学生收费呢?
,随着时代的发展,学生家长们的工作越来越繁忙,整日到处奔波,能到校的时间也是越来越少。移动互联网的发展,更是让用户对微信、支付宝产生了依赖。出门在外,不带现金,一步智能手机便解决了所有的费用问题。
加之,企业发展迅猛,学校扩张速度极快,校区多,学生量大。学校对财务收费的掌控程度越来越力不从心。财务人员对学生的缴费管理也越来越艰难。
为此,很多学校也从多方面综合考虑,希望既能满足学生家长需求,避免学生家长到处奔波。也能设身处地为收费人员考虑,能大大减轻其工作量。于是,部分学校想到了采用了个人二维码收费方式。
1.在收费现场摆放个人二维码收款码。学生缴费时进行扫码付款。收费人员需当场确定该学生缴费是否成功,再给予收费完成记录及开票。这种方式,需要学生家长在现场进行缴费。
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2.学校财务让班主任在家庭班级群里,发放二维码收款码,让学生家长自行缴费。这种方式的话,需要家长支付后,给予付款成功的二维码截图。
然而,这种个人二维码收费方式,在实际中会遇到什么问题呢?
1.在实际过程中,假如有多个学生同时支付的话,如果不进行核对,其实收费人员是很难分清是哪个学生缴纳的费用。
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2.对于老师来说,需要将家长缴费截图的时间及金额与自己的收款账单进行一一比对核实。假如发放的二维码是整个学校固定的一个二维码,那这个工作量可想而知。
3.对于家长来说,一般情况下,学校是会要求加装将费用一次性缴清的。否则对于财务的核对工作会难上加难。所以,假如银行卡或者微信余额不足的话,就需要先统一到一个支付方式里,非常不便。
4.对于学校来说,学校的收费类型分为学杂费和代收费。每一个类型里面的收费项目包括了学费、住宿费或是其他费用。尤其有的学校的代收费是需要向第三方支出的。所以本身学生的缴费是需要分开统计的。而对于学生家长来说 ,肯定是不会分笔缴纳费用的。所以,二维码收费方式,虽然可以实现让学生家长不需要再到校缴费。但是却无法实现按收费项目来进行统计。
一个好的学生微信缴费系统学校收费软件是怎样的呢?
① 首先是通过学校的缴费入口,进入缴费系统。这里的缴费入口,可以是微信公众号,也可以是学校的APP,但是,从用户角度来说,更倾向于微信公众号。本身公众号使用率普遍, 而且不需要单独下载。对学校来说,也能发布自己的推送通知等。
② 进入系统后,需要绑定学生账户。绑定账号后,学生缴纳的任何一笔费用。在管理后台都能区分查询到是谁缴纳的费用。
③ 学生缴费能按收费项目选择要缴纳的项目及费用,费用能修改金额,以便卡里余额不足,或是大额缴费时可以分次缴纳。若学校要求不允许修改金额,当然也是可以满足的。
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④ 学生家长可以按照自己的需要进行缴费方式的选择。
⑤ 学生在手机上缴费时,可以查看到学生自己的应缴、已缴和欠费。 最好是能查询自己的电子票据。 以免缴费之后还要去学校要电子票据。
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