柜面服务与投诉处理柜面服务01客户投诉的定义与分类 02投诉案件受理03简易案件处理和风险上报04案例分析05环境管理职场纪律柜台内办公用品放置要求 职场礼仪职场管理环境管理 服务柜台除电脑、指引牌和美化客服中心的装饰外,不得有其它物品,单证等办公用品一律放在柜台下 ;设置醒目的服务标识牌,对服务的内容、流程及监督电话等进行公示, 并设置投诉意见箱或者客户意见簿 柜台内办公用品放置要求 个人使用的单证应摆放整齐,妥善保管,不得放置于客户可触及的区域之内。
因故暂时离开或下班时应加锁存放印章及有价单证。 职场纪律严禁工作期间玩电脑游戏,上网浏览与工作无关的网站 ,在柜面不吃零食,不躺卧在大厅沙发上 职场礼仪客户来到柜台前,工作人员应停下手中工作,面带微笑,注视对方;站立时行鞠躬礼,坐姿时行欠身礼,并使用标准语言:“您好,请问您办理什么业务?”(二)业务处理熟练、快速、从容,回答咨询简洁、明了,能当场处理的业务不拖延。
(三)不能当场处理的业务,客服中心员工应根据客户需求做好解释说明工作, 态度要真诚、 热情、 耐心, 并对此表示歉意;或按照相关部门的承诺进行回答。 柜面服务仪容仪表对话礼仪电话接待礼仪服务礼仪仪容仪表:在工作时间必须着职业装并佩戴员工工牌 ;男员工应每天修面,不得蓄须;女员工淡妆上岗 ,只能配戴项链、戒指、手表、耳钉四类饰品(总数不能超过四件)等电话接待礼仪规定(一)接听电话时,主动报出:“您好,吉祥人寿,请问您办理什么业务?”。(二)使用礼貌用语。(三)接打电话时要简洁、明了,耐心、细致,语速不宜过快 对话礼仪规定(一) 在与客户交谈时, 应注视对方眼睛, 神情专注、 友善、诚恳,切忌急躁、生硬、边工作边机械地回答,或表现出爱理不理的态度。(二)注意倾听客户声音,不得随意打断;当客户有明显的误解并无意停止时,可适度打断, 打断时应说:“对不起,打断一下,您可能有些误会”。
(四)对客户的询问应百问不厌,不得表示出厌烦、嘲讽的态度。 客户投诉的定义当客户购买商品时,对商品本身及公司的服务都抱有良好的心理预期,如果这些愿望和要求得不到满足,就会失去心理平衡,由此产生的抱怨和想要“讨个说法”的行为,这就是客户投诉 。有一些客户投诉,实际上并不是抱怨产品或者服务的缺点,而只是向你讲述对你的产品和服务的一种期望,或者是提出他们真正需要的是一种什么样的产品。这样的投诉,会给企业提供一个发展的机遇。银行、保险投诉:是指消费者因购买银行、保险产品或者接受银行、保险相关服务与银行保险机构或从业人员产生纠纷(消费纠纷),并向银行保险机构主张其民事权益的行为。有效投诉 客户对公司在产品质量、产品价格、产品服务等方面存在重大问题的投诉,并经过有关行业主管部门查实登记的。
例如:购买房屋的客户在拿到房子之后,测量房屋的使用面积与合同书上所标明的有很大的出入,在这种情况下,客户去消协进行投诉。这就是一种有效投诉。 沟通型投诉 求助型:投诉者有困难或问题需公司给予帮助与解决如:客户购买了洗衣机,在使用过程中出现洗衣机不能顺利甩干。客户请公司协助解决此类问题。 咨询型:投诉者有问题或者建议与公司进行联络确认如:客户在使用洗衣机过程中,认为洗衣机可实现一种定时提醒功能,客户建议公司研发此种功能。 发泄型:投诉者带有某种不满、受委屈或误会等造成的内心不满,要求公司解决自己的问题如:客户请服务人员在某时安装洗衣机,但服务人员未如约前至,客户向公司进行抱怨,要求公司解决此问题。
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