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柜面服务客户投诉的定义与分类案件受理简易案件处理和风险上报案例分析17页.pptx

  • 更新时间:2023-08-14
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柜面服务与投诉处理柜面服务01客户投诉的定义与分类 02投诉案件受理03简易案件处理和风险上报04案例分析05环境管理职场纪律柜台内办公用品放置要求 职场礼仪职场管理环境管理 服务柜台除电脑、指引牌和美化客服中心的装饰外,不得有其它物品,单证等办公用品一律放在柜台下 ;设置醒目的服务标识牌,对服务的内容、流程及监督电话等进行公示, 并设置投诉意见箱或者客户意见簿 柜台内办公用品放置要求 个人使用的单证应摆放整齐,妥善保管,不得放置于客户可触及的区域之内。

因故暂时离开或下班时应加锁存放印章及有价单证。 职场纪律严禁工作期间玩电脑游戏,上网浏览与工作无关的网站 ,在柜面不吃零食,不躺卧在大厅沙发上 职场礼仪客户来到柜台前,工作人员应停下手中工作,面带微笑,注视对方;站立时行鞠躬礼,坐姿时行欠身礼,并使用标准语言:“您好,请问您办理什么业务?”(二)业务处理熟练、快速、从容,回答咨询简洁、明了,能当场处理的业务不拖延。

(三)不能当场处理的业务,客服中心员工应根据客户需求做好解释说明工作, 态度要真诚、 热情、 耐心, 并对此表示歉意;或按照相关部门的承诺进行回答。 柜面服务仪容仪表对话礼仪电话接待礼仪服务礼仪仪容仪表:在工作时间必须着职业装并佩戴员工工牌 ;男员工应每天修面,不得蓄须;女员工淡妆上岗 ,只能配戴项链、戒指、手表、耳钉四类饰品(总数不能超过四件)等电话接待礼仪规定(一)接听电话时,主动报出:“您好,吉祥人寿,请问您办理什么业务?”。(二)使用礼貌用语。(三)接打电话时要简洁、明了,耐心、细致,语速不宜过快 对话礼仪规定(一) 在与客户交谈时, 应注视对方眼睛, 神情专注、 友善、诚恳,切忌急躁、生硬、边工作边机械地回答,或表现出爱理不理的态度。(二)注意倾听客户声音,不得随意打断;当客户有明显的误解并无意停止时,可适度打断, 打断时应说:“对不起,打断一下,您可能有些误会”。

(四)对客户的询问应百问不厌,不得表示出厌烦、嘲讽的态度。 客户投诉的定义当客户购买商品时,对商品本身及公司的服务都抱有良好的心理预期,如果这些愿望和要求得不到满足,就会失去心理平衡,由此产生的抱怨和想要“讨个说法”的行为,这就是客户投诉 。有一些客户投诉,实际上并不是抱怨产品或者服务的缺点,而只是向你讲述对你的产品和服务的一种期望,或者是提出他们真正需要的是一种什么样的产品。这样的投诉,会给企业提供一个发展的机遇。银行、保险投诉:是指消费者因购买银行、保险产品或者接受银行、保险相关服务与银行保险机构或从业人员产生纠纷(消费纠纷),并向银行保险机构主张其民事权益的行为。有效投诉 客户对公司在产品质量、产品价格、产品服务等方面存在重大问题的投诉,并经过有关行业主管部门查实登记的。

例如:购买房屋的客户在拿到房子之后,测量房屋的使用面积与合同书上所标明的有很大的出入,在这种情况下,客户去消协进行投诉。这就是一种有效投诉。 沟通型投诉 求助型:投诉者有困难或问题需公司给予帮助与解决如:客户购买了洗衣机,在使用过程中出现洗衣机不能顺利甩干。客户请公司协助解决此类问题。 咨询型:投诉者有问题或者建议与公司进行联络确认如:客户在使用洗衣机过程中,认为洗衣机可实现一种定时提醒功能,客户建议公司研发此种功能。 发泄型:投诉者带有某种不满、受委屈或误会等造成的内心不满,要求公司解决自己的问题如:客户请服务人员在某时安装洗衣机,但服务人员未如约前至,客户向公司进行抱怨,要求公司解决此问题。


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