裁员年年有,这两年特别多。对于很多HR来说,不是在裁员,就是在裁员的路上。裁员是一块难啃的骨头,一旦分寸把握不好,两头都吃力不讨好。
有HR曾经描述过她的一段裁员经历:“看见公司派来的一行3人是裁员的,群情立刻开始汹涌起来,说什么话都听不进去,发展到最后,竟然把这3人关在办公室的小房间里。”
实话讲,HR也算是高危行业。
有HR小伙伴说,现在出去求职,面试官一定会问:“你处理过裁员吗?”、“如果遇到XX,你会怎么做?”
面对“不是在裁员,就是在裁员的路上”的市场环境,裁员成为了HR最重要的基本功。
这里简单整理7条HR在处理裁员过程中的技巧和思路:
给老板一份裁员方案是合情合理的
裁员,全称经济性裁员,属于企业主动提出解除合同的一种。
对裁员的前提条件、裁员规模、裁员程序、离职补偿、哪些是禁止裁的都做了明确的规定。
一个专业的HR必须把这些弄清楚,提供最优的解决方案给决策层,而不是有隐患的方案。就算领导执意要用,HR也要提醒到位。
02
执行要果断、保密
网络时代消息传播得很快,可能HR部门方案都还没出来,网上就已经流言蜚语了。
所以,一旦方案确定,HR就要快速执行下去,快刀斩乱麻。
如果不是大规模裁员的话还要注意保密原则,大家都是要面子的。
03
裁员要能够“一石三鸟”
在执行裁员的过程中,容易出现被裁员工有负面情绪的现象。
其实还是HR在处理理解不到位。
裁员不仅仅是为了裁员,处理好了说价值连城也不为过。
在小编看来,至少还有三个目的:
一是维护公司的雇主品牌,不能让员工感觉到受到了不公正待遇,出现抹黑公司的行为。
去年离职员工一篇《蓝色光标,所谓亚洲最大公关公司,如此坑害老员工,良心真的不会痛吗?》将老东家推上了风口浪尖;
二是也可以了解公司在管理等方面不足以及问问他有没有什么建议,这对我们后面招聘补充很有好处;
三是、好聚好散,裁员是无奈之举,排除员工对公司的误解,维护好与员工良好的关系。
“等到公司情况好转,我们欢迎你回来。”
04
营造一个轻松的氛围
在我们进行裁员工作的过程中,员工容易带着紧张、对抗的情绪,容易造成摩擦。
那我们就要在面谈的时候多注意细节,比如换一个类似咖啡馆这类温馨安静的场所、开场白用一些拉近双方距离的话术。
让对方卸下防备的盔甲,更有利于高效的解决问题。
真心可以换真心,诚意可以换诚意。
05
高效沟通
一次离职面谈的时间不宜过长,建议控制在30分钟以内。
这么短的时间要进行一次有效面谈需要高效的沟通技巧:
一是多问开放式的问题,比如“你觉得公司应该如何让你更好地利用自己的时间?”,而不是“有还是没有?”
二是沟通的问题保证客观不带个人色彩,就事论事,按原则办事,不要随意总结或评价员工的表现,适当给予鼓励和赞赏;
最后就是注意倾听,只有了解到员工足够的诉求才能对症下药,一味针锋相对并没有什么意义。
06
做好受委屈的准备
处理裁员是个高风险的活儿,少不了替老板背锅,无论我们怎么做,有不少的员工对HR态度不好,这个时候我们要做好心理准备,多一些换位思考;
先处理情绪,再处理问题。不要把这个情绪带到下一个面谈中去,实在受不了了,就先按下暂停键调整下。
07
做好裁员的“售后服务”
“裁”只是裁员工作其中一部分,我们要做的还有很多。
一方面要稳住在职员工,应该通过培训来调整适应新变化。
减少他们“人人自危”的焦虑;
另一方面,对离职员工我们也还有很多要做的,比如利用我们的专业优势,帮助员工重新定位职业方向,提供一些市场行情、就业、就业信息、面试辅导;尽量帮员工争取足够的离职缓冲期,离职的员工也是我们的一员。
我们要相信,人心都是肉长的,你的工作总有人看得见。
来源:环球人力资源智库
徐州外服猎头招聘部 王嫚 提供
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