大型活动策划篇-活动现场执行，这十二个清单一定要收藏（三）-丫空间

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大型活动策划篇-活动现场执行，这十二个清单一定要收藏（三）

2020-07-27 17:30:06 发表

活动中期-开始

八、大型活动策划会议签到系统明细

会议签到系统是一场主题活动的情面，一定要保证：高效率、体面地、周全。
1.分配媒体和顾客工作员、礼仪知识承担每日签到；
2.分配顾客专职人员招待VIP工作人员；
3.分配礼仪知识给VIP工作人员配戴胸花；
4.开会再度确定特邀嘉宾名册有没有转变；
5.展示厅工作人员及时，给宾客做解读；
6.礼仪知识工作人员正确引导宾客进场并提示向前排就坐；
7.各企业工作员及时。

大型活动策划

九、大型活动策划酒店住宿每日签到常见问题明细

1.酒店住宿每日签到需工作员提早领到棋牌，并按酒店住宿名册分派；
2.VIP房需提早查验物资供应配置状况，正常情况下应分配视线最好是的屋子；
3.一般宾客屋子小吧台食材及饮品提早所有撤走；
4.一般宾客屋子网上服务项目和收费电话服务项目提早撤销，没经顾客责任人确定未予启用；
5.酒店住宿每日签到时派发胸卡、主题活动日程表、棋牌、礼物，大会材料应在会议签到系统时派发。

主题活动

十、大型活动策划主题活动中常见问题明细

1.会中，分配场地区服务员看管大门口，宾客出入为其电源开关大门口；
2.分配工作员持强光手电正确引导晚到宾客进场入座；
3.开会提醒宾客将手机上放置震动或降噪情况；
4.与顾客确定大会开始时间，提早五分钟，礼仪知识将VIP工作人员正确引导至主会场入座；
5.大会刚开始，通告各企业各就各位；
6.场灯灭、歌曲起、追光搞出，节目主持人出场；
7.会中各阶段提示各企业留意有关工作中；
8.提示场地区提早15分钟将茶歇会准备好；
9.茶歇会完毕后，用手执无线扩音器正确引导宾客再次进场；
10.Q&A时分配媒体搬餐桌、凳子、寄送话筒；
11.会议后采访准备充分好屋子，礼仪知识正确引导VIP进到采访会议厅。

机器设备

十一、大型活动策划撤展工作清单

撤展时，将极致开展究竟。
1.关键特邀嘉宾退场时，分配专职人员按电梯；
2.宾客所有撤出后，当场刚开始撤展；
3.叮嘱外委工作人员撤展时确保安全，不可毁坏场地区机器设备；
4.与场地区开展清算，一一核查账单明细；
5.提示顾客核对物资供应，将顾客必须的物资供应装包核查后退还顾客；
6.己方物资供应核对塑料打包带回企业；

7.查验有没有宾客及顾客遗失物件。

活动后期-善后
十二、活动善后清单
1.收集、冲印相关影像资料；
2.撰写场地方及相关外协感谢信；
3.提交客户满意调查表；
4.撰写活动总结报告；
5.结算相关费用；
6.提交相关资料

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