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导读:  热线电话系统通过人工客服座席,实现电话语音服务,企业热线电话管理系统主要用于客户咨询、查询、预约、投诉、建议、售后等服务。
热线电话系统通过人工客服座席,实现电话语音服务,企业热线电话管理系统主要用于客户咨询、查询、预约、投诉、建议、售后等服务。
热线电话系统是通过设备将固定电话和电脑连接起来,可以实现录音、来电弹屏、留言、彩铃、音乐铃声、软电话外拨、黑名单功能、客户关系管理、话务量统计、通话记录/留言/录音记录查询收听、短信收发等功能。
热线电话系统的建立,是集团公司构建一站式服务的基础,用户只要拔打一个电话就可以获得及时全方位的服务。热线电话系统强大的功能可以有序地将来电分配给相应座席,人性化的服务,可以提高客户服务的满意度和客户忠诚度,从而创造良好的社会效益与经济效益。
1、自助服务:用户可以通过企业热线电话进行咨询、查询、预约、投诉、建议、售后等。
2、业务受理:热线电话工单管理系统通过人工座席、自助语音服务、电子邮件、传真、即时聊天工具等方式,受理客户所申办的各类业务。如:问题反映、投诉举报、预约服务、售后服务等等。
3、主动外呼功能:电话热线客服人员通过本系统的外拨功能,可以实现对客户的主动服务。
4、满意度调查:通话结束,座席发起评价邀请,客户对本次通话服务进行评价打分,便于领导对客服人员的服务质量进行监督,及时掌握客户满意度。
5、统计报表:客服热线电话系统可根据来去电的详细情况进行有效统计,包括客户在线等待时间、来电记录、自助查询记录、收发短信息记录等,并且生成各种统计图形。座席人员可以灵活地自定义统计内容,为集团公司的决策提供权威有效的数据。
1、IVR语音导航
用户通过IVR语音导航,可把呼入的电话转接到指定的座席。
2、彩铃功能
用户可以在WEB页面上选择系统提供的彩铃。
3、绑定转接电话
将呼叫超级热线电话号码的电话转接到客户预先设定的座席上。
4、绑定电话外呼
绑定外呼的电话通过呼叫平台实现外呼功能(先呼入平台,由平台对主叫号码及呼叫中心帐户进行鉴权,如鉴权通过,拨打被叫号码,则呼叫被接续)。
5、排队等待
支持多队列服务,用户可通过队列管理功能对呼叫中心队列属性进行设置。
6、通话录音
热线电话系统可按客户选择对每个呼入及呼出的绑定座席,分别进行全程录音,用户可登陆自助维护网站,下载和收听通话的录音内容。
7、语音信箱功能
在企业接线员下班或全部占线、无应答、无法接通的情况下,系统自动进入留言程序。
8、报表统计功能
提供统计功能,帮助实现对呼叫过程的管理。
9、自助服务管理后台
超级热线电话业务账户设置统一管理密码,可以管理WEB登陆IVR设置、通话录音等。由客户的E-MAIL自动接收密码,并及时更新。仅支持管理员一级权限。
热线电话系统数是一套综合全面的客户电话热线管理及服务的平台,是一款功能强大的电话客服系统和CRM客户关系管理及业务管理系统,通过电脑自动服务与人工服务的相结合的方式,为用户提供标准、统一、全面的服务,并可为所有客户自动建立完善档案。
呼叫热线电话系统作用:大大提升企业对客服电话和客服人员的管理和服务效率,帮助企业快速建立完善的热线电话客户服务体系,提升企业的客户服务质量和企业形象。
好了,热线电话系统就介绍到这里,更多关于企业服务热线电话系统方案、客服热线电话管理系统等,详情咨询上海云翌客服热线电话系统。
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