EXCEL怎样对数据进行分类汇总--操作步骤方法

vitalailc 2018-04-09

要在Excel中对数据进行分类计算，除了使用数据透视表外，还可以使用分类汇总命令，它操作起来更为简单，也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面就来介绍一下它的使用方法：

方法

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在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分来自类汇总，如下数据：对物料编码进行分360新知类汇总，则可以先对此列进行排序。
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选中D列数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序，在”排序提醒“对话零千管似余为全移鸡军框中确保选择了：“扩减磁字良剂频展选定区域”，这样同行的数据排序仍在同一行。
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排序后的项军列和侵结果如下
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点击数据区域中的任一单元斗少材毛认仍品倒坏格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。
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在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进两夫管包掉贵弱室片先行分类汇总的字段，汇总方式中关率硫视怕际浓线措集板可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择胡代苗裂解怀划罗磁的字段如下图所示。之后否血假科压该选择确定即可。
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此时的结果如下
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可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别话后劳新请见穿告感孔把，可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果，则可以在分类汇总对话框中点击：全部删除，即可。